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Offline Maria Mamede

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Fichas de Armazém - Dúvida urgente!
« em: Maio 15, 2013, 08:08:13 pm »
Boa tarde a todos.
Peço desde já desculpa se este não for o local indicado para colocar esta dúvida.

No âmbito da cadeira de Contabilidade, o meu grupo teve acesso a um conjunto de informações sobre uma empresa fictícia. A partir dessas informações, teríamos que elaborar uma série de documentos contabilísticos, tais como Balanços, Demonstrações de Fluxo de Caixa, etc. Um dos documentos a elaborar era também a ficha de armazém para dois tipos de mercadorias.

O sistema de inventário é permanente e o custeio das existências é feito através do custo médio ponderado.

A minha dúvida principal é sobre como fazer uma boa ficha de armazém nesta situação. Além disso, tenho também dúvidas sobre como incluir os custos dos transportes na ficha de armazém. A título de exemplo, deixo aqui uma parte do enunciado:


7. Fatura n.ºn0501 de “Han Solo Toys, Lda.” referente à aquisição das seguintes mercadorias:
a. R2D2: 350 unid. @ €4.00/unid
b. C3PO: 500 unid. @ €6.50/unid
A empresa deverá proceder ao pagamento das mercadorias no prazo de 60 dias.

8. Venda a dinheiro n.ºn0501 de “Chewbacca trader, Lda.”, no montante de €5,950.00,
referente à aquisição das seguintes mercadorias:
a. R2D2: 700 unid. @ €3.50/unid
b. C3PO: 700 unid. @ €5.00/unid
A empresa usufruiu de um desconto de pronto pagamento nesta aquisição.

9. Fatura-recibo n.º n0101 da transportadora “Intergalactic Transporter, SA”, no montante de
€1,230.00 referente ao transporte das mercadorias adquiridas em 7. e 8. Pagamento
realizado por meio de transferência bancária.


O que fiz, e consta da ficha, foi dividir o montante gasto em transporte pelo total de mercadoria (2250). Por isso é que na ficha que junto em anexo os valores nao correspondem exactamente aos do enunciado. É assim que deve ser?

Agradeço, desde já, a ajuda que me possam disponibilizar . Mesmo que não saibam responder directamente (não sei se a informação que pus é suficiente), se me indicarem alguma bibliografia já será muito útil.

Cumprimentos,
Maria




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Offline kushinadaime

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Re: Fichas de Armazém - Dúvida urgente!
« Responder #1 em: Maio 15, 2013, 08:50:23 pm »
Na ficha de armazém não se lança valores, muitas guias de remessa não trazem valores, as propostas, orçamentos e facturas estão na secção de compras ou de vendas (pode-se dar acesso ao armazém ás propostas, mas quanto ás facturas sem propostas que vem mais tarde, isto não tem solução).
Não se junta os transportes, é um lançamento contabilistico totalmente à parte, e o seu valor não significa o aumento do valor do stock.


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Offline kushinadaime

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Re: Fichas de Armazém - Dúvida urgente!
« Responder #2 em: Maio 15, 2013, 08:56:31 pm »
Estive a ver agora a tua ficha, se queres "acompanhar" a tua conta corrente de compras com este mapa podes, e até te vai tornar tudo muito mais fácil, mas tens é que fazer uma por cada mercadoria.


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Offline Maria Mamede

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Re: Fichas de Armazém - Dúvida urgente!
« Responder #3 em: Maio 15, 2013, 10:02:05 pm »
Antes de mais obrigada pela resposta.

Sim, eu tenho uma tabela para cada mercadoria, R2D2 e C3PO. Só coloquei aquela para, de certo modo, ilustrar melhor o ponto da situação a quem me quisesse ajudar.

Quando diz que não se junta transportes, isso quer dizer que para a operação 7 (na imagem que coloquei), o preço unitário da entrada devem ser os 4 euros referidos no enunciado e esqueço aqueles 0,547 euros a mais (resultantes de dividir o total gasto em transporte pelo total de mercadorias)?

E não devo criar uma linha na ficha de armazém onde contemple o montante gasto em transporte? Mantenho esta dúvida porque muitos colegas de outros grupos têm incluído o valor gasto em transporte; uns associando-o ao preço unitário das entradas (argumentam que é valor acrescentado, logo têm que estar junto das mercadorias), outros criando especificament e uma operação na ficha.

Por último, sendo o custeio de existências "custo médio ponderado", a ficha não precisa de referir os lotes, pois não? Tal como acontece no FIFO, por exemplo.

Contabilidade é uma cadeira recente, para a qual não tinha qualquer tipo de bases e por isso lamento as questões demasiado básicas que aqui possa estar a colocar.


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Offline kushinadaime

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Re: Fichas de Armazém - Dúvida urgente!
« Responder #4 em: Maio 16, 2013, 01:59:44 pm »
...
Quando diz que não se junta transportes, isso quer dizer que para a operação 7 (na imagem que coloquei), o preço unitário da entrada devem ser os 4 euros referidos no enunciado e esqueço aqueles 0,547 euros a mais (resultantes de dividir o total gasto em transporte pelo total de mercadorias)?

E não devo criar uma linha na ficha de armazém onde contemple o montante gasto em transporte? Mantenho esta dúvida porque muitos colegas de outros grupos têm incluído o valor gasto em transporte; uns associando-o ao preço unitário das entradas (argumentam que é valor acrescentado, logo têm que estar junto das mercadorias), outros criando especificament e uma operação na ficha.

Por último, sendo o custeio de existências "custo médio ponderado", a ficha não precisa de referir os lotes, pois não? Tal como acontece no FIFO, por exemplo.
...
Quanto aos lotes (e números de série) só acrescentas se no funcionamento da empresa for preciso lidar com eles, além de controlar os artigos que forem vendidos no fifo e no lifo, os lotes e números de série podem ter outras utilidades, podes ter uma empresa que tira lotes de circulação se esse lote tiver mais que x defeitos, ou empresas que trabalham com lotes completos e não em produtos, etc..., nestes casos apesar de na contabilidade a utilidade ser quase nula, podes ter uma diferença insignificante ao tirares o lote certo de acordo com o método, e não o lote que realmente foi retirado de circulação, apenas uns cêntimos ou pouquinhos euros, mas em termos de organização da própria empresa ter papeis que não batem certo uns com outros, e ir conferir o armazém e não teres coisas no inventário, e não teres outras coisas nos artigos que lá realmente estão podem gerar muita confusão e uma dor de cabeça infernal.
Basicamente ter contas é um sub-produto da contabilidade, o objectivo principal é ter informações úteis e reais.

Quanto ao transporte há dois motivos, um motivo é que, imagina que a compra tem a intervenção de um corrector ou de um comissionista da empresa, personalização da mercadoria por terceiros, o armazém nunca vai saber da existência destes custos, muito menos na altura do registo, e são custos que contabilistica mente são iguais ao transporte, então é de todo o interesse quer da contabilidade, quer da administração usar o menor número de critérios e procedimentos possíveis, por isso vai ser a contabilidade a decidir e executar pela capitalização destes custos, um procedimento para três coisas completamente iguais feito no sítio aonde vai estar pela primeira vez todos os elementos necessários.
O outro motivo é que no armazém não há acesso nem conhecimentos de contabilidade, um fiel de armazém normal não saberá distinguir despesas que sejam capitalizáveis no inventário e despesas que sejam custos e a contabilidade pode estar a lançar os transportes numa sub-conta de inventários à parte (aberta de propósito na conta de inventários), que até mais normal do que ter estas despesas lançadas juntas com as mercadorias, e o fiel de armazém nem sonha...

Quer dizer, isto na escola são situações que nem sequer vês, vais ter no enunciado os elementos que te permitem passar em frente e nem notas que estas nuances existem, mas na vida real vais ter que lidar com elas, se as "tratares bem" a contabilidade faz-se em cinco minutos.

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