COLÉGIO - APOIO nas mensalidades pagas pelos pais

AnaR

COLÉGIO - APOIO nas mensalidades pagas pelos pais

« em: Outubro 23, 2013, 03:09:08 pm »

Bom dia,
Quero desde já salientar a importância deste espaço no dia-a-dia dos contabilistas, agradecendo todas as valiosas informações postadas neste fórum.
Bem e como não podia faltar cá vai a minha questão e consequente pedido de ajuda:
Neste momento estou a fazer a contabilidade de um Colégio, e a Instituição têm tido pedidos de apoio no pagamento das mensalidades por parte dos pais, dado que nos tempos que correm o Colégio não pode se dar ao luxo de perder clientes, têm feito descontos, ou melhor, apoios no pagamento das mensalidades.
A instituição não quer considerar estas deduções como descontos mas sim como apoios/”donativos” concedidos aos pais, à semelhança da Acção social escolar.

E a minha dúvida: como contabilizar?
O Colégio emite factura aos pais:
Sem Apoio
(C) 7215 Mensalidades = 200,00
(C) 7816 Alimentação (não é produção própria) =150,00
(D) 21 Cliente =350,00

Q1: Contabilização de Apoio?

Apoio de 50% na alimentação:

(D) 21 Cliente = 275,00
(C) 7215 Mensalidade = 200,00
(C) 7816 Alimentação = 150,00
(D) 689Outros??? Apoio = 75,00

Q2. O colégio pode lançar na factura esta dedução?? (-75,00)

A entidade utiliza o NC-ESNL.

Agradeço toda a ajuda possível !! 

Os melhores cumprimentos,
Ar

« Última modificação: Outubro 23, 2013, 03:10:38 pm por AnaR »

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kushinadaime

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Re: COLÉGIO - APOIO nas mensalidades pagas pelos pais

« Responder #1 em: Outubro 23, 2013, 05:03:58 pm »

6891 - Subsídios, donativos, bolsas de estudo (689 - Custos com apoios financeiros atribuidos a associados ou utentes), e abrir uma subconta para acção social escolar.
Mas atenção andar assim a inflaccionar o volume de negócios pode prejudicar a instituição em relação a apoios que ela possa vir a receber, pode perder coisas, ou podem exigir coisa adicionais..., não sei se o melhor é levar mesmo à 72 os valores reais...
E a alimentação é uma 72, é parte do "negócio" dessa instituição.

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AnaR

Re: COLÉGIO - APOIO nas mensalidades pagas pelos pais

« Responder #2 em: Outubro 24, 2013, 01:41:35 pm »

Boa tarde

Muito obrigada pela sua ajuda!

Acerca da lançamento da alimentação na 78, este deve-se ao facto da alimentação ser fornecida por uma empresa que arrenda a cantina do infantário e factura o custo da alimentação/criança ao Colégio, este depois pede aos pais o pagamento (é intermediário), por isso a Direcção acha que estes rendimentos não fazem parte da sua exploração, já tentei esclarecer que este serviço deveria fazer parte das suas vendas, mas a ver vamos.
Quanto à 68, o objectivo da instituição é "espelhar" nas contas o "donativo/apoio" concedido, uma vez que se apenas for deduzido na 72 não se sabe porque é que a receita diminuiu.
Assim:
78=150,00
6891=-75,00
Resultado=75,00

Contudo, não sei para efeitos de pedidos de subsídios ou outros, se podem informar que daquela receita parte foi "paga" por eles, ainda estou a tentar averiguar esta parte.

Mas, sem querer abusar gostava de saber a sua opinião acerca da factura (a Q2):
O Colégio pode lançar na factura o apoio (-75,00)?
M=200,00
A=150,00
Apoio=-75,00

??
Total da Factura=275,00

Não sendo este um desconto comercial, será possível?

Agradeço desde já toda a ajuda possível,
Melhores cumprimentos,
Ar

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AnaR

Re: COLÉGIO - APOIO nas mensalidades pagas pelos pais

« Responder #3 em: Outubro 24, 2013, 05:29:55 pm »

Citação de: AnaR em Outubro 24, 2013, 01:41:35 pm

Boa tarde

Muito obrigada pela sua ajuda!

Acerca da lançamento da alimentação na 78, este deve-se ao facto da alimentação ser fornecida por uma empresa que arrenda a cantina do infantário e factura o custo da alimentação/criança ao Colégio, este depois pede aos pais o pagamento (é intermediário), por isso a Direcção acha que estes rendimentos não fazem parte da sua exploração, já tentei esclarecer que este serviço deveria fazer parte das suas vendas, mas a ver vamos.
Quanto à 68, o objectivo da instituição é "espelhar" nas contas o "donativo/apoio" concedido, uma vez que se apenas for deduzido na 72 não se sabe porque é que a receita diminuiu.
Assim:
78=150,00
6891=-75,00
Resultado=75,00

Contudo, não sei para efeitos de pedidos de subsídios ou outros, se podem informar que daquela receita parte foi "paga" por eles, ainda estou a tentar averiguar esta parte.

Mas, sem querer abusar gostava de saber a sua opinião acerca da factura (a Q2):
O Colégio pode lançar na factura o apoio (-75,00)?
M=200,00
A=150,00
Apoio=-75,00 ??
Total da Factura=275,00

Não sendo este um desconto comercial, será possível?

Agradeço desde já toda a ajuda possível,
Melhores cumprimentos,
Ar

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kushinadaime

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Re: COLÉGIO - APOIO nas mensalidades pagas pelos pais

« Responder #4 em: Outubro 24, 2013, 06:36:22 pm »

Se, nas refeições o valor pago é igual ao recebido, até se pode levar ambos os valores, os pagos ao explorador da cantina e os recebidos a uma conta 2???, escusa de estar a aumentar as contas de rendimentos sendo isto apenas uma movimentação de dinheiro.

Quanto sugeri levar à 72, as opções estavam "empatadas" o desempate foi feito na ideia que haveria apoios que dependessem da performance da instituição, estando totamente à vontade neste detalhe, as duas opções estão totalmente empatadas (se optar por levar à tal conta da 6891 só não lhe pode é chamar a estes proveitos donativos por causa do EBF, pode-lhe chamar apoios social escolar, por exemplo, donativos é que não, essas pessoas não são instituições de utilidade pública nem coisas do género...).
E o mesmo se aplica ao primeiro paragrafo desta mensagem.

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AnaR

Re: COLÉGIO - APOIO nas mensalidades pagas pelos pais

« Responder #5 em: Outubro 24, 2013, 08:07:52 pm »

Boa noite,

No caso da 698 tb me parece ser a escolha acertada pois assim é possível perceber como é que a 72 está a ser descontada.
Mas ainda não me disse a sua opinião acerca da factura, haverá problemas de eles lançarem na factura um campo de apoio social com um valor negativo como se desconto se tratasse?! Penso que a nível fiscal não existe problema, ou existirá??