Facturação - Campos obrigatorios

Carlos_sousa

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Facturação - Campos obrigatorios

« em: Janeiro 24, 2014, 11:51:33 am »

Bom dia,
Cá estamos outra vez...

Preciso de opinião dos demais colegas....

Segundo o anexo que segue, Oficio Circulado 50001 - Regras Facturação, a numeração da facturas deve conter a designação de documento, a série, e o numero da factura.

Aqui na empresa, programa sage retail certificado, os nossos documentos são identificados assim:
Factura - Fac A14/14xxxxx.

Segundo um cliente nosso, o contabilista chamou-o atenção que a nossa facturas devia começar do 000000 e não dos 1400000!!!

O técnico que veio cá, diz que a nossa numeração pode começar partir dos 1400000, pois é diferente da anterior (130000), e que está dentro da lei.

Pesquisei e encontrei o seguinte:

"Assim, e dado que vai iniciar-se a faturação de 2014 e que esta deve já ser feita obedecendo às disposições legais em vigor, realçamos o que a AT indica a este respeito:

“Todos os tipos de documentos deverão ser emitidos cronologicamen te em uma ou mais séries …. devidamente referenciadas e dentro de cada uma numerados sequencialment e”.

Não pode constar da sequência numérica qualquer outra informação como, por exemplo, o ano ou o número do terminal informático, etc. que, a existir, deverá sempre constar da identificação da série.”

Neste ponto, e de acordo como o que indica, sublinhamos que não se pode definir uma numeração para 2014 onde conste qualquer indicação ao ano, como por exemplo 2014 ou mesmo 14 ou 4, ou outra que não seja uma sequência numérica continua e sequencial.

Desta forma sugerimos o inicio da numeração dos documentos a 0 (zero), para que o primeiro seja o número 1."

Pedia agora a vossa opinião sobre este assunto....

Devo alterar chamar o técnico e obrigar a mudar a numeração???

muito Obrigado...

Carlos Sousa

Ofício Circulado n_50001 -Regras Facturaçao 2014.pdf (989.72 kB - transferido 30 vezes.)

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Sonia356

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Re: Facturação - Campos obrigatorios

« Responder #1 em: Janeiro 24, 2014, 12:08:32 pm »

Eu penso que não pode simplesmente recomeçar a numeração a 000000, porque se em 2013 já lançou, por exemplo fatura nº 000105, em meados de 2014 irá emitir uma fatura nº 000105, isso irá gerar erro de duplicação no envio de ficheiro saft.

« Última modificação: Janeiro 24, 2014, 12:12:18 pm por Sonia356 »

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Carlos_sousa

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Re: Facturação - Campos obrigatorios

« Responder #2 em: Janeiro 24, 2014, 02:12:46 pm »

Citação de: Sonia356 em Janeiro 24, 2014, 12:08:32 pm

Eu penso que não pode simplesmente recomeçar a numeração a 000000, porque se em 2013 já lançou, por exemplo fatura nº 000105, em meados de 2014 irá emitir uma fatura nº 000105, isso irá gerar erro de duplicação no envio de ficheiro saft.

O ano passado a numeração era 13xxxxx.... por isso, se recomeçar do 0000 é diferente, também é diferente a série, sendo A13 o ano passado.

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debsousa

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Re: Facturação - Campos obrigatorios

« Responder #3 em: Janeiro 24, 2014, 02:22:06 pm »

Citação de: Sonia356 em Janeiro 24, 2014, 12:08:32 pm

Eu penso que não pode simplesmente recomeçar a numeração a 000000, porque se em 2013 já lançou, por exemplo fatura nº 000105, em meados de 2014 irá emitir uma fatura nº 000105, isso irá gerar erro de duplicação no envio de ficheiro saft.

Talvez não dê erro porque têm datas diferentes, uma será 105 de 2013 e a outra a 105 de 2014.

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Re: Facturação - Campos obrigatorios

« Responder #4 em: Janeiro 24, 2014, 03:23:00 pm »

Mencionei o problema da duplicação, porque já fui alertada pela possibilidade de isso acontecer quando se reinicializa a numeração. E já aconteceu, um cliente que tem 2 maquinas registadoras, 2 safts, em determinada as numerações coincidem, gerou erros de duplicação no e-fatura.

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Re: Facturação - Campos obrigatorios

« Responder #5 em: Janeiro 24, 2014, 03:54:47 pm »

Faturas com a mesma data de emissão acredito talvez haja duplicação no saft. Agora o mesmo nº de fatura, mas com outra data, duvido que dê problemas.

É a minha opinião

Citação de: Sonia356 em Janeiro 24, 2014, 03:23:00 pm

Mencionei o problema da duplicação, porque já fui alertada pela possibilidade de isso acontecer quando se reinicializa a numeração. E já aconteceu, um cliente que tem 2 maquinas registadoras, 2 safts, em determinada as numerações coincidem, gerou erros de duplicação no e-fatura.

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debsousa

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Re: Facturação - Campos obrigatorios

« Responder #6 em: Janeiro 24, 2014, 03:54:54 pm »

Citação de: Sonia356 em Janeiro 24, 2014, 03:23:00 pm

Mencionei o problema da duplicação, porque já fui alertada pela possibilidade de isso acontecer quando se reinicializa a numeração. E já aconteceu, um cliente que tem 2 maquinas registadoras, 2 safts, em determinada as numerações coincidem, gerou erros de duplicação no e-fatura.

Julgo que não, porque tenho um cliente cuja numeração começou no n.º 1 em 2013, e no n.º 1 em 2014, a série ficava 1/2013 e 1/2014. Enviei o SAF-T de Janeiro e não deu erro.

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Sonia356

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Re: Facturação - Campos obrigatorios

« Responder #7 em: Janeiro 24, 2014, 04:02:58 pm »

De facto a série da fatura faz toda a diferença, tanto para distinguir o ano, como para distinguir terminais informáticos.

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kushinadaime

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Re: Facturação - Campos obrigatorios

« Responder #8 em: Janeiro 24, 2014, 06:04:42 pm »

O número das facturas tem que ser sequencial, assim para teres a factura 140000001 tens que ter a 140000000, a 139999999..., pelo que tens que ter isso escrito de forma a que separe a série do número mecanográfico da factura, estilo 14-0000001, ou série 14 número 0000001, só para dar dois exemplos.
E se não me engano é esse ofício circulado diz que o número das facturas não pode conter outra informação que não o número mecanográfico.

E se fores ver o SAFT, essa factura 14000000000001 aparece-te, quase de certeza, como a factura FS 14/1 (tipo de documento espaço série barra número) ou seja, a base de dados do programa está correcta, o SAFT está correcto, mas está a "escrever" o papel mal, ou seja, o informático ou a software house do programa, um deles, tem que te corrigir o template do formulário.

E não acredites no que os informáticos te dizem, eles só inventam, percebem é de computadores, não de contabilidade.

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