Guardar capas da documentação

debsousa

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Guardar capas da documentação

« em: Setembro 25, 2014, 12:53:23 pm »

Na vossa opinião, a responsabilida de de guardar as capas da documentação durante 10 anos (ou 12 apartir de 2014), é do TOC ou da empresa cliente.

Eu acho que é da empresa cliente, mas gostava de obter uma confirmação...

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Débora Sousa

anasofiape

Re: Guardar capas da documentação

« Responder #1 em: Setembro 25, 2014, 01:38:33 pm »

A empresa é que está obrigada a guardar a documentação é bom estado durante 10 anos.
Art.130ºCIRC
1 - Os sujeitos passivos de IRC, com exceção dos isentos nos termos do artigo 9.º, são obrigados a manter em boa ordem, durante o prazo de 12 anos, um processo de documentação fiscal relativo a cada período de tributação, que deve estar constituído até ao termo do prazo para entrega da declaração a que se refere a alínea c) do n.º 1 do artigo 117.º, com os elementos contabilístico s e fiscais a definir por portaria do membro do Governo responsável pela área das finanças. [Redação dada pela Lei n.º 2/2014, de 16 de janeiro]
2 - O referido processo deve estar centralizado em estabeleciment o ou instalação situada em território português nos termos do artigo 125.º ou nas instalações do representante fiscal, quando o sujeito passivo não tenha a sede ou direcção efectiva em território português e não possua estabeleciment o estável aí situado.

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anasofiape

Re: Guardar capas da documentação

« Responder #2 em: Setembro 25, 2014, 01:40:32 pm »

Desculpa, com a nova redação de 2014, o prazo passou para 12 anos

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debsousa

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Re: Guardar capas da documentação

« Responder #3 em: Setembro 25, 2014, 01:56:21 pm »

Obrigada pela confirmação.
Infelizmente os clientes acham que nos pagam o suficiente para ter um "armazem" para guardar tanta documentação durante tanto tempo.

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Débora Sousa

JoanaOrfao

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Re: Guardar capas da documentação

« Responder #4 em: Setembro 25, 2014, 02:30:31 pm »

Então, mas se, para as empresas, é o TOC quem deve guardar as pastas, o que irão mostrar aos senhores fiscais se por ventura estes lhes fizerem uma visita? Mandam-nos para o escritório de contabilidade mais próximo???

Estou a ser irónica, pois conheço bem esse tipo de pensamento por parte de certas empresas... E esta é a resposta a dar nesses casos para que fiquem convencidos de que devem mesmo ser eles a guardar as pastas! Comigo funcionou

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debsousa

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Re: Guardar capas da documentação

« Responder #5 em: Setembro 25, 2014, 02:43:33 pm »

Teve uma que me disse: "Isso é falta de pachorra para guardar ai, e eu é que tenho de guardar?!"
loll
Não há paciência.
Eu apenas lhe disse, não é da nossa responsabilida de e não temos espaços para armazenar as pastas de todos os anos de todos os clientes, cada um guarda as suas"....

Mas isto hoje é do dia: agora tenho um Técnico de Informática (de um cliente meu) que julga que também é trabalho da contabilidade ver onde está o erro informático, para o total das listagens de vendas não coincidir com o SAF-T

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Débora Sousa

Rui2

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Re: Guardar capas da documentação

« Responder #6 em: Setembro 25, 2014, 10:37:01 pm »

Sem qualquer dúvida, a contabilidade deve estar centralizada (e guardada) na sede da empresa ou em alguma das suas dependências.

Até pode ser recorrendo a algum serviço de armazenamento, no caso de grandes empresas, mas a obrigação é do sujeito passivo. O TOC pode/deve apenas ter em seu poder a contabilidade do exercício corrente.

Sei que já li uma informação interna da AT neste sentido a propósito do local onde deveriam ser realizadas as fiscalizações. Mas obviamente que deve sempre haver bom senso...

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debsousa

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Re: Guardar capas da documentação

« Responder #7 em: Setembro 26, 2014, 09:27:40 am »

Obrigada!

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joaoftd

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Re: Guardar capas da documentação

« Responder #8 em: Setembro 26, 2014, 03:48:08 pm »

Colega por aqui todos os anos juntamos os Az todos de cada cliente bem amarradinhos quando são muitos e façam o favor de levar e guardar em vosso poder por +12 anos.

Lá repenicam alguns " Mais papel" "Não sei que vou fazer com isso" "Para que quero eu isso" mas já sabem como é.

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debsousa

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Re: Guardar capas da documentação

« Responder #9 em: Setembro 26, 2014, 04:22:48 pm »

Citação de: joaoftd em Setembro 26, 2014, 03:48:08 pm

Colega por aqui todos os anos juntamos os Az todos de cada cliente bem amarradinhos quando são muitos e façam o favor de levar e guardar em vosso poder por +12 anos. Lá repenicam alguns " Mais papel" "Não sei que vou fazer com isso" "Para que quero eu isso" mas já sabem como é.

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JRMSILVA

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Re: Guardar capas da documentação

« Responder #10 em: Outubro 02, 2014, 06:45:08 pm »

Não estando bem relacionado com este tópico.

Mas aqui vai, uma vez estava nas instalações do cliente, e disse que tinha que lançar a contabilidade e ele sai-se com esta pérola.

"Lançar? Lançava mas era pela janela fora os documentos"

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kushinadaime

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Re: Guardar capas da documentação

« Responder #11 em: Outubro 02, 2014, 10:42:35 pm »

Citação de: JRMSILVA em Outubro 02, 2014, 06:45:08 pm

Não estando bem relacionado com este tópico.

Mas aqui vai, uma vez estava nas instalações do cliente, e disse que tinha que lançar a contabilidade e ele sai-se com esta pérola.

"Lançar? Lançava mas era pela janela fora os documentos"

Tem que me dizer que é...

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