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Offline debsousa

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Guardar capas da documentação
« em: Setembro 25, 2014, 12:53:23 pm »
Na vossa opinião, a responsabilida de de guardar as capas da documentação durante 10 anos (ou 12 apartir de 2014), é do TOC ou da empresa cliente.

Eu acho que é da empresa cliente, mas gostava de obter uma confirmação...


Cumprimentos,
Débora Sousa


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Offline anasofiape

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Re: Guardar capas da documentação
« Responder #1 em: Setembro 25, 2014, 01:38:33 pm »
A empresa é que está obrigada a guardar a documentação é bom estado durante 10 anos.
Art.130ºCIRC
1 -    Os sujeitos passivos de IRC, com exceção dos isentos nos termos do artigo 9.º, são obrigados a manter em boa ordem, durante o prazo de 12 anos, um processo de documentação fiscal relativo a cada período de tributação, que deve estar constituído até ao termo do prazo para entrega da declaração a que se refere a alínea c) do n.º 1 do artigo 117.º, com os elementos contabilísticos e fiscais a definir por portaria do membro do Governo responsável pela área das finanças. [Redação dada pela Lei n.º 2/2014, de 16 de janeiro]
2 -    O referido processo deve estar centralizado em estabeleciment o ou instalação situada em território português nos termos do artigo 125.º ou nas instalações do representante fiscal, quando o sujeito passivo não tenha a sede ou direcção efectiva em território português e não possua estabeleciment o estável aí situado.


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Offline anasofiape

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Re: Guardar capas da documentação
« Responder #2 em: Setembro 25, 2014, 01:40:32 pm »
Desculpa, com a nova redação de 2014, o prazo passou para 12 anos


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Offline debsousa

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Re: Guardar capas da documentação
« Responder #3 em: Setembro 25, 2014, 01:56:21 pm »
Obrigada pela confirmação.
Infelizmente os clientes acham que nos pagam o suficiente para ter um "armazem" para guardar tanta documentação durante tanto tempo.  :o
Cumprimentos,
Débora Sousa


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Offline JoanaOrfao

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Re: Guardar capas da documentação
« Responder #4 em: Setembro 25, 2014, 02:30:31 pm »
Então, mas se, para as empresas, é o TOC quem deve guardar as pastas, o que irão mostrar aos senhores fiscais se por ventura estes lhes fizerem uma visita? Mandam-nos para o escritório de contabilidade mais próximo???  ;)

Estou a ser irónica, pois conheço bem esse tipo de pensamento por parte de certas empresas... E esta é a resposta a dar nesses casos para que fiquem convencidos de que devem mesmo ser eles a guardar as pastas! Comigo funcionou ;)

+500

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Offline debsousa

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Re: Guardar capas da documentação
« Responder #5 em: Setembro 25, 2014, 02:43:33 pm »
 ;)

Teve uma que me disse: "Isso é falta de pachorra para guardar ai, e eu é que tenho de guardar?!"
 loll
Não há paciência.
Eu apenas lhe disse, não é da nossa responsabilida de e não temos espaços para armazenar as pastas de todos os anos de todos os clientes, cada um guarda as suas"....

Mas isto hoje é do dia: agora tenho um Técnico de Informática (de um cliente meu) que julga que também é trabalho da contabilidade ver onde está o erro informático, para o total das listagens de vendas não coincidir com o SAF-T  >:(
Cumprimentos,
Débora Sousa

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Offline Rui2

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Re: Guardar capas da documentação
« Responder #6 em: Setembro 25, 2014, 10:37:01 pm »
Sem qualquer dúvida, a contabilidade deve estar centralizada (e guardada) na sede da empresa ou em alguma das suas dependências.

Até pode ser recorrendo a algum serviço de armazenamento, no caso de grandes empresas, mas a obrigação é do sujeito passivo. O TOC pode/deve apenas ter em seu poder a contabilidade do exercício corrente.

Sei que já li uma informação interna da AT neste sentido a propósito do local onde deveriam ser realizadas as fiscalizações. Mas obviamente que deve sempre haver bom senso...

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Offline debsousa

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Re: Guardar capas da documentação
« Responder #7 em: Setembro 26, 2014, 09:27:40 am »
Obrigada!
Cumprimentos,
Débora Sousa

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Offline joaoftd

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Re: Guardar capas da documentação
« Responder #8 em: Setembro 26, 2014, 03:48:08 pm »
Colega por aqui todos os anos juntamos os Az todos de cada cliente bem amarradinhos quando são muitos e façam o favor de levar e guardar em vosso poder por +12 anos.  ;) Lá repenicam alguns " Mais papel" "Não sei que vou fazer com isso" "Para que quero eu isso" mas já sabem como é.  :)

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Offline debsousa

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Re: Guardar capas da documentação
« Responder #9 em: Setembro 26, 2014, 04:22:48 pm »
 ;D ;D

Colega por aqui todos os anos juntamos os Az todos de cada cliente bem amarradinhos quando são muitos e façam o favor de levar e guardar em vosso poder por +12 anos.  ;) Lá repenicam alguns " Mais papel" "Não sei que vou fazer com isso" "Para que quero eu isso" mas já sabem como é.  :)
Cumprimentos,
Débora Sousa

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Offline JRMSILVA

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Re: Guardar capas da documentação
« Responder #10 em: Outubro 02, 2014, 06:45:08 pm »


Não estando bem relacionado com este tópico.

Mas aqui vai, uma vez estava nas instalações do cliente, e disse que tinha que lançar a contabilidade e ele sai-se com esta pérola.

"Lançar? Lançava mas era pela janela fora os documentos" :)

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Offline kushinadaime

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Re: Guardar capas da documentação
« Responder #11 em: Outubro 02, 2014, 10:42:35 pm »

Não estando bem relacionado com este tópico.

Mas aqui vai, uma vez estava nas instalações do cliente, e disse que tinha que lançar a contabilidade e ele sai-se com esta pérola.

"Lançar? Lançava mas era pela janela fora os documentos" :)
Tem que me dizer que é...




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Offline debsousa

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Re: Guardar capas da documentação
« Responder #12 em: Outubro 03, 2014, 09:00:32 am »
 ;D
Cumprimentos,
Débora Sousa

 

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