Donativo/Crowdfunding solidário-urgente

Boa noite a todos
Precisava da vossa ajuda para uma questão que por mais informação que leia acerca deste assunto,acabo ainda por ficar mais confuso,ainda mais não trabalhando nesta area de actividade,pois nenhuma informação tem bem a ver com o que estamos a fazer.Caso tambem o topico tenha sido mal colocado,peço desculpa e pode algum administrador do site mover para o local certo.
Vou tentar dar o maximo de informaçao para que possa ser mais facil a resposta de acordo com o projecto.
Projecto de angariação de fundos para solidariedade
1)criação de site com função de loja online para venda de vales virtuais,em que esses mesmos vales são o donativo que a pessoa esta a oferecer(1€,2€,etc).Foi criada desta forma para ser mais facil depois mostrar se necessário quanto se recebeu nesta iniciativa,quantos "vales"foram adquiridos,dinheiro recebido na conta,vales sem efeito,comprados e não liquidados,etc.
Tudo isto foi desenvolvido internamente,suportadas despesas de servidores,etc.
Ou seja ja existe aqui uma despesa enorme de tempo e algum dinheiro gasto,esperando assim que pelo menos se consiga avançar com o projecto.
2) Foi criada uma conta bancaria em nome da empresa só para este efeito,de forma a separar movimentos da empresa e desta iniciativa e de restantes se forem a ser desenvolvidos.
3)A empresa após reunir todos os donativos,vai comprar os bens a fabricantes que ja trabalha habitualmente,mas em vez depois de ir vender aos seus clientes,neste caso em concreto vai comprar e entregar os mesmos a instituições sem qualquer lucro e servirá apenas de intermediario,tentando melhorar e negociar uma maior aquisição pelo mesmo valor.
Quais os documentos que devem ser emitidos,pois afinal a entrega vai ser em bens e não em valor?Pois as instituições não vao saber quanto custa determinado bem.Pois emails a pedirem donativos as empresas recebem aos milhares,mas assim com este tipo de iniciativa ajudamos também a economia(vendas,IVA,transportadoras,etc)
4)A empresa em questão vai adquirir os mesmos com uma maior margem ou melhores condições visto o volume esperado angariado vir talvez a ser maior que uma normal encomenda comercial ou uma pessoa comprando um bem em qualquer loja e depois oferecer a uma instituição,sendo assim com um custo reduzido simbolico conseguimos todos juntos ajudar(clientes,amigos,etc) mais instituições,pois foi uma unica encomenda,informar o fabricante que se trata de uma iniciativa sem fins lucrativos,no intuito ate que os mesmos tambem se interessem pelo projecto e possam ainda melhorar a oferta,ou que enviem mais bens pelo mesmo valor.
Podemos por exemplo comprar um bem por exemplo a 9.98€ e fazer uma suposta venda a varios clientes(fatura simplificada) e depois irmos entregar os bens directamente a instituições, no entanto existe aqui um problema o software usado e certificado não permite nem a venda a 0.0€ nem valores negativos?Se supostamente a empresa ganhar 0.01€ em cada bem como se pode depois justificar a diferença entre compra e venda?Através de um donativo,despesa,etc
Agora pergunto o seguinte:
-podemos fazer esta iniciativa de forma legal?
-visto não ser uma instituição mas sim uma empresa?
-Nos supostos vales virtuais temos de passar factura como se fosse uma venda?Afinal não é bem o caso.
-A criação de uma conta bancária para este efeito onde se vai juntar todo o dinheiro angariado podemos vir a ter problemas,por alegar qualquer ilegalidade ou tentativa de fuga ao fisco,etc,etc?
-Como justificar que compramos determinados bens para depois entregar a uma instituição sem vender os mesmos?
-A empresa vai ser prejudicada a nivel fiscal ou de outro ambito?ou ter que ainda suportar despesas(imposto de selo,etc,IRC,etc,etc)Por exemplo contar como lucro,despesa que eventualmente é superior ao lucro da empresa,pois a mesma ainda é bastante recente e o volume de vendas é muito pequeno.
Podem ainda existir outros problemas que não foram referidos aqui?
Conseguem dar uma ajuda ou dar a vossa opnião como se pode criar este projecto de forma legal ou ainda se correr o risco de ser penalizado com isso.
Pois afinal uma coisa é individualment e se juntar varias pessoas e fazer um donativo,outra é envolver uma empresa que pretende de certa parte ajudar e mostrar que o dinheiro angariado foi entregue em bens.
-Qual a vossa opnião acerca de ser uma empresa a fazer isso?ainda mais sendo uma empresa criada recentemente e que as pessoas ainda não conhecem bem e podem ainda pensar que se trata de algum esquema,a mesma ja colaborou em outras iniciativas,mas nada a ver com este tipo de projecto ou envolvência.
Peço desculpa pelo comprimento da mensagem,mas por vezes é preferivel explicar bem as coisas do que estar a entupir constantemente,com novas questões acerca do mesmo assunto.
Atenciosamente
Nuno