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Contabilizar programa de contabilidade/ Software

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Offline xavierkk

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Contabilizar programa de contabilidade/ Software
« em: Janeiro 21, 2015, 03:52:14 pm »
Boa tarde Colegas,

No ambito da discusão promovida neste tópico, gostaria de igual modo, saber a vossa opinião sobre o tratamento da seguinte situação:
Uma empresa, adquire licenças para  utilização de um software de manipulação de imagem em 3D (investigação - desenvolver máquinas industrias). Antes de continuar chamo já a atenção para a palavra licença e sobre o que ela pressupõe. Em bom rigor são licenças, no entanto neste caso em concreto, a constituição do direito de utilização não está limitado pelo tempo. Ou seja, a empresa compra as licenças e o acesso ao programa é permamente sem necessidade até de ser utilizado. Não havendo limite de tempo de utilização, nem a necessidade de manutenção caso não seja intenção da empresa, julgo que a palavra licença aqui perde um pouco o seu significado, pois apartir do momento em que pago/compro as licenças, o programa é "meu" e posso utiliza-lo durante o tempo que eu entender, sem a necessidade de fazer upgrade do software. E mais, posso até mudar de "terminal" se assim desejar, não ficando assim obrigatoriamen te associado a um computador físico. Neste âmbito e tendo em conta que as "licenças" têm vida util indefinida, coloco as seguintes questões:
  • Deverei considerar as "licenças" como gasto do período ou como um ativo intangível?
    • Se considerar como gasto, problema resolvido. Mas se considerar como ativo intangível, tendo em conta a indefinição da vida útil, e por conseguinte não efetuando a amortização respetiva, terei de efetuar testes de imparidade ao software todos os anos?! E já agora, que tipo de testes é que nesta situação em concreto serão suficientes efetuar?

  • Importa referir que os programas em questão são de valor muito relevante.

    Agradeço as vossas opiniões.

    Cumprimentos,
    PJ
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Offline Shrek

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Re: Contabilizar programa de contabilidade/ Software
« Responder #1 em: Janeiro 21, 2015, 04:36:50 pm »
Pelo exposto parece me que as ditas licenças são apenas um custo associado ao software para que o mesmo possa funcionar, ou seja são despesas inerentes ao funcionamento do mesmo como tal serão adicionadas ao custo do software e contabilizadas como tal.
Não sei o que é desistir...

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Offline xavierkk

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Re: Contabilizar programa de contabilidade/ Software
« Responder #2 em: Janeiro 21, 2015, 05:09:39 pm »
Caro Shrek,

Relativamente à sua opinião, que desde já agradeço, permita-me acrescentar que não existe "aquisição de software". O que existe é simplesmente a aquisição destas licenças, que são "disponibilizad as" num determinado terminal, e utilizadas por um periodo "teoricamente infinito", sem restrições nem obrigações de atualização.

Cumprimentos,
PJ


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Offline Line

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Re: Contabilizar programa de contabilidade/ Software
« Responder #3 em: Janeiro 21, 2015, 05:31:09 pm »
Boas,

Pelo exposto eu classificaria como intangível tal como o colega mencionou, porém não optaria pelo justo valor pela dificuldade em realizar testes (a única solução que encontraria seria verificar o valor da licença a cada ano).
Estimava uma vida útil entre 10 a 20 anos...(Esta licença poderá estar anexada a alguma patente? e elas expiram depois de alguns anos).


Cumprimentos
Cumprimentos, Aline Alves

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Offline Shrek

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Re: Contabilizar programa de contabilidade/ Software
« Responder #4 em: Janeiro 21, 2015, 05:53:30 pm »
Então será um direito que possui, logo cai na definição de activo - bem controlado pela empresa pelo qual se espera um influxo de beneficios económicos, logo classificaria como ativo intangível, ora como tam uma vida útil indefinida não poderá ser depreciado mas terá que fazer testes de imparidade, quais os testes a fazer ? Bem se lhe aceitarem comprar as licenças de novo, poderá basear se neste valor caso contrário basei-se no valor de quanto custariam as mesmas licenças no ano seguinte e assim sucessivamente para poder ver se existem imparidades. Salvo melhor opinião.
Não sei o que é desistir...

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Offline xavierkk

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Re: Contabilizar programa de contabilidade/ Software
« Responder #5 em: Janeiro 21, 2015, 06:07:10 pm »
Line,

Estas licenças, não estão anexadas a nenhuma patente em específico. Na mesma empresa existem licenças anexadas a patentas, e nessas sim, efetuei o tratamento sugerido.

Shrek,

É uma das possibilidades que tenho ponderado. No entanto admito preferir não ter ativos em que haja a necessidade de efetuar testes de imparidade. Não por razões operacionais,  (apesar do trabalho que teria em atualizar todos os anos aquelas licenças, sendo que, as mesmas têm anexado um valor de manutenção, que as permite estarem sempre atualizadas em termos da oferta de mercado), mas por questões de auditoria às contas. Normalmente, são céticos em relação à contabilização de ativos sem vida útil definida.

Agradeço as vossas opiniões,
PJ

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Offline kushinadaime

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Re: Contabilizar programa de contabilidade/ Software
« Responder #6 em: Janeiro 21, 2015, 06:26:56 pm »
Custo
É como um contracto de franquia, basicamente se poderes alienar o contracto de franquia, ou admitir alguém à franquia, só para dar dois exemplos é activo, mas se não for assim, se apenas e somente puderes usar e só usar a franquia é custo, royalities.
Por exemplo o contracto de franchise que conhecemos, normalmente é a soma de uma franquia alienável, o direito de admissão, que por isso se isola e se imobiliza, mais royalties...
Neste caso em concreto pode-se usar em todos os computadores, presentes ou futuros, basicamente foi-te atribuida uma franquia de zona, a zona são todos os computadores do dono, mas não podes vender, ceder, reproduzir, copilar, alterar, copilar-reversamente, licencear, etc..., então como não tens basicamente controlo nenhum é custo e não activo.
Basicamente tens um McDonalds que podes vender a loja assim como está, e tens outro McDonalds que tens que tirar toda a propriedade intelectual da McDonalds antes de vender a loja

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Offline Shrek

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Re: Contabilizar programa de contabilidade/ Software
« Responder #7 em: Janeiro 21, 2015, 06:30:08 pm »
Sinceramente não vejo outra maneira, classificar como gasto do exercicio não me parece correcto e muito menos com auditoria às contas, pois na realidade tem ali um ativo, um recurso que a empresa controla, sei que dá trabalho mas a vida de contabilista é mesmo assim, mas espero que outro colega tenha outra perspectiva para a contabilização do mesmo.
Não sei o que é desistir...

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Offline kushinadaime

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Re: Contabilizar programa de contabilidade/ Software
« Responder #8 em: Janeiro 22, 2015, 10:08:55 am »
Sinceramente não vejo outra maneira, classificar como gasto do exercicio não me parece correcto e muito menos com auditoria às contas, pois na realidade tem ali um ativo, um recurso que a empresa controla, sei que dá trabalho mas a vida de contabilista é mesmo assim, mas espero que outro colega tenha outra perspectiva para a contabilização do mesmo.
Não, não tens controlo

NCRF 6 - Controlo (parágrafos 13 a 16)
13 — Uma entidade controla ... e puder restringir o acesso de outros a esses benefícios. ...um direito não é uma condição necessária para o controlo...
14 — ... Uma entidade controla esses benefícios se, por exemplo, o conhecimento estiver protegido por direitos legais tais como copyrights, uma restrição de acordos de comércio (quando permitido) ou por deveres legais dos empregados de manter a confidencialid ade.
15 — Uma entidade pode ter uma equipa de pessoal habilitado ... Porém, geralmente uma entidade não tem controlo suficiente... a menos que esteja protegido por direitos legais...
...

 

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