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Offline Dany14

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Diários e Documentos - Soft Primavera
« em: Agosto 15, 2016, 05:15:06 pm »
Olá Colegas,

Estou a tentar melhorar os diários e documentos da contabilidade no Primavera e gostaria de partilhar informação neste sentido. Será que os colegas que utilizam o Primavera poderia partilhar as listas de diários e documentos que utilizam para poder ter alguma ideia melhor?

Obrigado!




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Online kushinadaime

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Re: Diários e Documentos - Soft Primavera
« Responder #1 em: Agosto 15, 2016, 10:36:12 pm »
Tens muito por onde melhorar, basicamente rasga tudo e começa de novo, quer dizer, rasgar tudo é um exagero...

Diários Não há muito a dizer. Fornecedores, clientes, bancos (um diário para todos mas há colegas que tem um para cada) caixa (um diário para todos mas há colegas...), operações diversas, depois tens os diários do sistema para apurar ivas, resultados, abrir anos...
Nos diários não convém ter uma coisa muito discriminada, na realidade quanto menos melhor, mas não exageremos...
Mas depois nos diários tens situações pontuais aonde tens de adaptar, imagina que tens um cliente com muito pouco movimento, uma empresa daquelas que foram criadas para ser dona de um terreno, só usas o operações diversas, inventário permanente a sério, tens que abrir um diário inventários aonde lanças as guias de remessa de fornecedores e clientes (tens diversas opções mas se fizeres assim tens o inventário permanente fica muito facilitado).
Por aqui, salvo raras excepções, realmente raras, cada diário tem como código apenas um digito.
Depois tens a questão de procedimentos e consistência, temos os documentos 801, 802, 803... que basicamente são documentos do diário 8, se num lançamento tivermos diário 8 e documento 701, algo está mal...

Documentos.
isto já um bocado mais particular, vais ter que definir procedimentos internos da empresa na área da contabilidade e tudo o que é documentos será configurado conforme o que definires. Poderia pôr aqui a lista dos documentos que temos, mas tal é inútil pois as coisas serão feitas de forma diferente que no meu emprego...
Por exemplo, podes decidir "programar as coisas no banco para os documentos serem feitos numa óptica do banco, depósitos, cheques, factoring, confirming..., ou da óptica da contrapartida, tipo pagamentos a fornecedores, pagamentos ao pessoal, suprimentos... 


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Offline Dany14

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Re: Diários e Documentos - Soft Primavera
« Responder #2 em: Agosto 16, 2016, 09:20:56 am »
Tens muito por onde melhorar, basicamente rasga tudo e começa de novo, quer dizer, rasgar tudo é um exagero...

Diários Não há muito a dizer. Fornecedores, clientes, bancos (um diário para todos mas há colegas que tem um para cada) caixa (um diário para todos mas há colegas...), operações diversas, depois tens os diários do sistema para apurar ivas, resultados, abrir anos...
Nos diários não convém ter uma coisa muito discriminada, na realidade quanto menos melhor, mas não exageremos...
Mas depois nos diários tens situações pontuais aonde tens de adaptar, imagina que tens um cliente com muito pouco movimento, uma empresa daquelas que foram criadas para ser dona de um terreno, só usas o operações diversas, inventário permanente a sério, tens que abrir um diário inventários aonde lanças as guias de remessa de fornecedores e clientes (tens diversas opções mas se fizeres assim tens o inventário permanente fica muito facilitado).
Por aqui, salvo raras excepções, realmente raras, cada diário tem como código apenas um digito.
Depois tens a questão de procedimentos e consistência, temos os documentos 801, 802, 803... que basicamente são documentos do diário 8, se num lançamento tivermos diário 8 e documento 701, algo está mal...

Documentos.
isto já um bocado mais particular, vais ter que definir procedimentos internos da empresa na área da contabilidade e tudo o que é documentos será configurado conforme o que definires. Poderia pôr aqui a lista dos documentos que temos, mas tal é inútil pois as coisas serão feitas de forma diferente que no meu emprego...
Por exemplo, podes decidir "programar as coisas no banco para os documentos serem feitos numa óptica do banco, depósitos, cheques, factoring, confirming..., ou da óptica da contrapartida, tipo pagamentos a fornecedores, pagamentos ao pessoal, suprimentos...

Olá Colega,

Muito obrigado pela sua explicação... efetivamente estou a tentar melhorar o funcionamento da contabilidade no Primavera. Por exemplo, estou a parametrizar novos documentos para utilizar lançamentos pré-definidos, normalmente utilizados todos os meses, de maneira a evitar erros, facilitar o acesso a informação, etc. É esse o meu objetivo, tentar procurar melhorar o sistema de informação e organizar melhor a documentação...creio que é importante.


 

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