Mob. de abertura de clientes que deixaram de existir

leandro76

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Mob. de abertura de clientes que deixaram de existir

« em: Agosto 30, 2012, 04:14:59 pm »

Boa tarde,

Comecei a fazer a contabilidade de uma empresa e o anterior toc entregou-me o balancete geral acumulado até 31/05/2012,
estou neste momento a lançar nos movimentos de abertura no diario de abertura, estou na listagem de clientes mas acontece que tenho aqui clientes que deixaram de existir há alguns anos mas que continuam a ter movimentos a debito (foi o que o anterior toc deixou ficar)
o que faço? ignoro? levo a correção de excercícios anteriores? ou tenho de os colocar na mesma?

Cumprimentos,
Leandro

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AndreiaM

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Re: Mob. de abertura de clientes que deixaram de existir

« Responder #1 em: Agosto 30, 2012, 04:42:57 pm »

E o que aconteceu a esses clientes??
Os valores foram recebidos??

Cumprimentos

Citação de: leandro76 em Agosto 30, 2012, 04:14:59 pm

Boa tarde,

Comecei a fazer a contabilidade de uma empresa e o anterior toc entregou-me o balancete geral acumulado até 31/05/2012,
estou neste momento a lançar nos movimentos de abertura no diario de abertura, estou na listagem de clientes mas acontece que tenho aqui clientes que deixaram de existir há alguns anos mas que continuam a ter movimentos a debito (foi o que o anterior toc deixou ficar)
o que faço? ignoro? levo a correção de excercícios anteriores? ou tenho de os colocar na mesma?

Cumprimentos,
Leandro

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kushinadaime

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Re: Mob. de abertura de clientes que deixaram de existir

« Responder #2 em: Agosto 30, 2012, 04:45:23 pm »

Aconselho a não fazeres nada até veres os documentos de suporte, ou que o antigo contabilista explique esses movimentos por escrito (tudo deve ser feito por escrito mesmo as coisas mais inofensivas...).
Depende da urgência que tiveres...
O ideal é teres pelo menos as pastas dos documentos de 2011 e 2012, processos de extractos, diários e balancetes de alguns anos e um conjunto de demonstrações financeiras assinadas por ele e o dossier fiscal assinado por ele e o balancete para abrir os saldos também assinado por ele.
Aí, neste caso pegas nos extractos de contas e vais ver quais são os documentos de suporte a esses lançamentos e resolves a situação conforme forem esses documentos.

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leandro76

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Re: Mob. de abertura de clientes que deixaram de existir

« Responder #3 em: Agosto 30, 2012, 04:53:19 pm »

Boa tarde, pelo que sei estes clientes não pagaram.... alguns até foram presos por passarem faturas falsas...(celebre faturas falsas dos corticeiros) é impossível para nós ter respostas sobre esses clientes deixarem de existir outras fecharam e mudaram de nome e a listagem do toc anterior nao bate certo com a listagem de cliente na faturação da empresa

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kushinadaime

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Re: Mob. de abertura de clientes que deixaram de existir

« Responder #4 em: Agosto 30, 2012, 05:59:54 pm »

Citação de: leandro76 em Agosto 30, 2012, 04:53:19 pm

Boa tarde, pelo que sei estes clientes não pagaram.... alguns até foram presos por passarem faturas falsas...(celebre faturas falsas dos corticeiros) é impossível para nós ter respostas sobre esses clientes deixarem de existir outras fecharam e mudaram de nome e a listagem do toc anterior nao bate certo com a listagem de cliente na faturação da empresa

.

Se as coisas do TOC não batem certas com a empresa ele tem que explicar o que são tais diferenças (ao cêntimo, por escrito e assinado..., cada vez mais fico adepto dos documentos assinados...).

E se a contabilidade é assim tão difícil de se ler (e estou a ser simpático para o pobre coitado do antigo contabilista), se calhar o melhor é ires confrontar cada documento com o seu lançamento no diário...
Se fazes isto para todos os documentos, ou se tiras à sorte ou escolhes alguns documentos ou diários ou meses, vês consoante o tempo que tens e a confiança que o trabalho do antigo contabilista te "dá".

« Última modificação: Agosto 30, 2012, 06:00:18 pm por kushinadaime »

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leandro76

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Re: Mob. de abertura de clientes que deixaram de existir

« Responder #5 em: Agosto 30, 2012, 06:06:44 pm »

Obrigado

Vou pedir-lhe o extrato cc desses clientes e assim verifico com o que eles tem aqui na faturaçao e tb vou pedir as moradas e NIF desses clientes a facturação era feita aqui e depois eram mandadas para o anterior toc parece-me que é a única forma de verficar se os nomes de clientes que tem na contabilidade é o mesmo na faturas.

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Artur Silva

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Re: Mob. de abertura de clientes que deixaram de existir

« Responder #6 em: Agosto 30, 2012, 06:54:36 pm »

Citação de: kushinadaime em Agosto 30, 2012, 05:59:54 pm

Citação de: leandro76 em Agosto 30, 2012, 04:53:19 pm
Boa tarde, pelo que sei estes clientes não pagaram.... alguns até foram presos por passarem faturas falsas...(celebre faturas falsas dos corticeiros) é impossível para nós ter respostas sobre esses clientes deixarem de existir outras fecharam e mudaram de nome e a listagem do toc anterior nao bate certo com a listagem de cliente na faturação da empresa
.

Se as coisas do TOC não batem certas com a empresa ele tem que explicar o que são tais diferenças (ao cêntimo, por escrito e assinado..., cada vez mais fico adepto dos documentos assinados...).

E se a contabilidade é assim tão difícil de se ler (e estou a ser simpático para o pobre coitado do antigo contabilista), se calhar o melhor é ires confrontar cada documento com o seu lançamento no diário...
Se fazes isto para todos os documentos, ou se tiras à sorte ou escolhes alguns documentos ou diários ou meses, vês consoante o tempo que tens e a confiança que o trabalho do antigo contabilista te "dá".

Estou completamente de acordo com o colega.

Cumps
Artur Silva