A abertura de uma conta empresarial em Portugal é um passo chave para qualquer empresa, essencial para garantir transparência fiscal, separar a área financeira e reforçar a credibilidade.
Aspectos fundamentais a considerar:
► Obrigatoriedad
e legal
Empresas constituídas como sociedades comerciais são obrigadas por lei a ter uma conta bancária exclusiva para a empresa.
Empresários em Nome Individual (ENI) não são legalmente obrigados, mas separar contas pessoais e empresariais traz elevados benefícios de controlo.
► Documentos necessários
Para a abertura, deverá reunir:
Certidão do Registo Comercial ou equivalente
Número de Identificação de Pessoa Coletiva (NIPC)
Pacto social ou ata de constituição da empresa
Cartão de cidadão + NIF dos sócios/gerentes + comprovativo de morada
Declaração de início de atividade emitida pela Autoridade Tributária
Também pode ser exigido: CAE, contrato de arrendamento, nomeação de contabilista certificado e até um plano de negócios resumido.
Além disso, para sociedades como LDA ou anónimas há necessidade de depositar o capital social, que ficará retido até à conclusão do registo.
► Modalidades de abertura
Presencial: no balcão do banco, permite contacto direto com o gestor, validação documental física; pode levar de 1 a 3 dias úteis.
Online: muitos bancos e fintechs (ex. Caixa Geral de Depósitos, Santander, Revolut) permitem fazer todo o processo digitalmente envio de documentos, videochamada, assinatura eletrónica.
► Critérios para escolher o banco
Comissões fixas (abertura, manutenção, transferências)
Integração da plataforma bancária com software de contabilidade para facilitar a reconciliação bancária
Serviços adicionais: cartões empresariais, multimoeda, crédito (factoring, confirming…)
Apoio comercial (gestor de conta, proximidade, resposta)
Solidez financeira e reputação da instituição bancária
► Obrigações após a abertura
Usar a conta exclusivamente para operações empresariais, evitando misturas com movimentações pessoais.
Comunicar o IBAN empresarial à Autoridade Tributária e Segurança Social.
Fazer reconciliações bancárias periódicas: comparar extratos com registos contábeis.
Arquivar extratos e comprovativos por 10 anos, conforme o Código do IRC.
Definir níveis de autorização para movimentações, em especial se há vários gestores ou departamentos.
► Como a tecnologia pode ajudar
Soluções como o CentralGest Cloud conectam a conta bancária à contabilidade: permitem importar extratos automaticament
e, fazer reconciliação em segundos, gerir tesouraria e previsão de saldos futuros — facilitando o trabalho tanto do contabilista como do empresário.
Para ver o artigo completo: Como
Abrir uma Conta Empresarial em Portugal
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