A gestão de tesouraria é um dos pilares da saúde financeira de qualquer empresa, e um software de faturação inteligente deixa de ser apenas uma ferramenta de emissão de documentos para se tornar um elemento central na organização e planeamento do fluxo de caixa.
► Visibilidade real do fluxo de caixa- Cada fatura emitida representa um valor que deverá ser recebido com prazos definidos, permitindo:
► Monitorizar contas a receber, prever entradas de caixa e identificar facilmente faturas vencidas ou em risco de atraso.
► Controlo de prazos de recebimento — Um software de faturação mostra automaticament
e:
► Faturas por vencer ou já vencidas
► Filtragens por cliente ou período
► Alertas para apoiar cobranças atempadas.
► Previsão de necessidades de caixa — Quando a faturação está integrada digitalmente, é possível:
► Estimar receitas futuras com base nas faturas emitidas
► Analisar padrões e sazonalidades de recebimentos
► Ajustar pagamentos com base em previsões reais.
► Gestão do risco de incumprimento — Acesso a histórico de clientes permite:
► Avaliar ritmo de pagamentos
► Identificar clientes com atrasos habituais
► Ajustar condições de venda ou políticas de cobrança.
► Indicadores para decisões estratégicas — Métricas como:
► Valor total faturado num período
► Percentagem de faturas vencidas
► Volume médio por cliente ajudam a orientar ajustes de preços, negociações e decisões de investimento.
► Estabilização financeira com faturação recorrente — A faturação recorrente / avenças assegura:
► Entradas de caixa mais previsíveis
► Menos atrasos por esquecimento
► Processos de cobrança simplificados.
► Integração com contas correntes e pagamentos — Ao ligar a faturação a módulos como contas correntes, ganha-se:
► Visão em tempo real do saldo de clientes
► Identificação de pagamentos associados ou por regularizar
► Eliminação de cruzamentos manuais de informação.
Para ver o artigo completo: Gestão
de Tesouraria: qual o papel do software de faturação?
