Tem a informação dispersa e perde horas à procura da informação necessária?O software CRMContab é um software de gestão de gabinetes que pretende responder de forma adequada às exigências da área de contabilidade, centralizando a informação e tornando-a acessível a todos em tempo real.
Desenvolvido em estreita parceria com contabilistas este software assenta em três pilares essenciais:
Gestão de Clientes: Permite um conhecimento global de cada cliente através da criação de um histórico de cliente com todos os processos realizados com e para o cliente; uma gestão documental através da anexação de ficheiros associados quer ao cliente quer aos projetos desenvolvidos para o cliente; marcação de avisos e agendamentos associados ao cliente; histórico de obrigações fiscais, IRS e serviços externos; bem como recolha de dados fiscais do cliente.
Gestão de processos:Este software apresenta um módulo de obrigações fiscais que lhe permite a criação automática de um calendário de ações/obrigações a realizar para um grupo de clientes. Neste módulo terá acesso à lista de obrigações para o mês bem como definir prioridades de visualização, definir um gestor de obrigação e controlo de obrigações por estado.
O software apresenta também alertas automáticos de cliente relativamente ao pagamento de impostos tais como IUC, IMI, e ainda validade de certidão permanente.
Internamente a gestão de processos passa pela delegação de tarefas com notificação de conclusão via email para o remetente.
Controlo de Tempo e de Custos:O software apresenta uma corelação entre o valor hora de funcionário e o valor da avença de cliente. Desta forma terá acesso a um painel de bordo que lhe permite analisar o lucro/custo por cliente/projeto. Permite igualmente ter uma visão geral do tempo consumido com cada cliente no decorrer das diferentes tarefas de modo a permitir analisar se o valor orçamentado ao cliente está ou não de acordo com o proposto.
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