Contabilização de despesas com viaturas

anapsantos124

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Contabilização de despesas com viaturas

« em: Setembro 24, 2020, 06:01:56 pm »

Boa tarde colegas,
Sou técnica de contabilidade numa empresa de prestação de serviços de mecânica a viaturas pesadas de mercadorias.
Na frota de veículos da empresa consta apenas uma viatura ligeira de passageiros, cujos custos eu contabilizo numa conta à parte por causa da TA.
Agora começamos a fazer serviços a viaturas ligeiras também, e fiquei na dúvida como contabilizar as faturas das inspeções periódicas obrigatórias destas viaturas, já que, mesmo sendo ligeiras de passageiros, não são propriedade da empresa... não me parece que tenha de pagar imposto, certo?
Alguém pode ajudar por favor?
Obrigada.

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Cláudia_Magalhães

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Re: Contabilização de despesas com viaturas

« Responder #1 em: Setembro 25, 2020, 09:11:01 am »

Bom dia,

Pelo que percebo, o valor que a empresa paga das inspeções não se trata de um gasto, mas sim um pagamento por conta do cliente. Ou seja, nem a fatura do centro de inspeções é contabilizado como gasto, nem a parcela que vai ser faturada ao cliente é um rendimento.
Eu contabilizaria numa 278 a débito na fatura da inspeção e na fatura do cliente saldava, creditando.

Não sei se expliquei bem!!

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Cláudia Magalhães

anapsantos124

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Re: Contabilização de despesas com viaturas

« Responder #2 em: Setembro 25, 2020, 02:20:16 pm »

Boa tarde Cláudia,
Obrigada pela resposta. Contudo não é bem assim...
As faturas do centro de inspeções são mesmo um gasto para a empresa. Elas são emitidas não em nome do cliente, mas em nosso nome. Aquando da faturação de todo o serviço ao cliente, o valor da inspeção é incluído no total da fatura.
Obrigada pela atenção.

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Cláudia_Magalhães

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Re: Contabilização de despesas com viaturas

« Responder #3 em: Setembro 25, 2020, 02:41:14 pm »

Sim, refiro-me exatamente a esses casos. A fatura é emitida em nome da empresa que presta o serviço, no entanto é prestado nas viaturas dos seus clientes.

No máximo seria um subcontrato caso também prestassem esse serviço e simplesmente estava a solicitar a um terceiro para o fazer. No entanto no caso das inspeções não podem fazê-lo, logo tem de ser uma empresa certificada.

Como tal, essa não é uma despesa da empresa, apenas está a pagar por conta do cliente e por isso quando inclui esse valor na fatura final ao seu cliente também não deve ter sido em conta nos rendimentos, pois vai influenciar o volume de negócios, o que está errado por que a empresa não presta nem pode prestar esse serviço.

Despesa da inspeção - 278/12
Fatura final emitida ao cliente - 72 C pelo serviço prestado; 278 C pelo valor da inspeção; 12 D pelo valor total recebido

Tinha outras casos de outras atividade que fazia exatamente isto, por exemplo uma funerária com as faturas dos coveiros. Esse serviço é-lhes faturado e faturam aos clientes mas não entra nem nos gastos nem nos rendimentos.

Espero ter ajudado!

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Cláudia Magalhães