Centro de Custos

kiko

« em: Janeiro 15, 2013, 06:20:43 pm »

Boa tarde

Para quem trabalha com IPSS muito gostaria que me dessem uma opinião de como fazem o que passo a expor.

Consideremos uma IPSS que tem diversas respostas sociais (Lar, C.Dia, A. Domiciliári..) e estas funcionam todas no mesmo edificios.
Quando se recebe uma factura, por ex, de electricidade, ou de água, ou da alimentação como fazem, que criterio utilizam para que o seu custp (gasto) total seja repartido pelas diversas respostas sociais?

Obrigado a quem me der uma dica

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JoaoA

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Re: Centro de Custos

« Responder #1 em: Janeiro 15, 2013, 07:04:09 pm »

Boa tarde colega,

Nas IPSS com quem trabalho, esses custos impossiveis de separar pelas varias valencias, sao lançados numa conta comum a todas ao longo do ano, ou seja abro um centro de custo denominado "geral" e é ai que são lançados todos esses custos. No final do periodo todos esses valores lançados no centro de custo "geral" são divididos proporcionalme nte á percentagem dos subsidios recebidos da segurança social para as várias valencias.
É esse o método que nós utilizamos, se mais algum colega tiver outra opnião, agradeço a partilha.

Cumprimentos

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kiko

Re: Centro de Custos

« Responder #2 em: Janeiro 16, 2013, 11:17:59 am »

Bom dia
Li com atenção a sua explicação. Contudo, permita-me estas observações

A forma como faz, foi por mim utilizada durante muito tempo. Contudo, reconheci nela alguns inconvenientes . A saber: durante uma ano qq eu não tinha possibilidade de saber como cada uma valencia por si ia-se movimentando, isto é, a análise de uma valência em Junho/n, por ex, pecava por defeito (uma vez que a mesma não tinha ainda lançados os tais gastos comuns que só seriam lançados em Dezembro/n). Certo?

Ainda mais, é-me frequente o orgão de gestão solicitar-me informações sobre o andamento de cada uma das valências e, por esse critério, os dados fornecidos não eram precisos.

Coloquei este problema, no sentido de saber como os colegas fazem, porque penso começar a utilizar o seguinte:

Com base no orçamento de 2013 verifiquei quais os rendimentos a gerar por cada uma das valências e tive, também em consideração, o número médio de utentes.
Fiz uma regra de 3 simples e apurei um valor percentual para cada uma das respostas sociais.

Assim, quando receber uma factura de electricidade do edificio onde funciona o Lar, C Dia e o A Domiciliário, por exemplo, ao valor dessa factura imputo percentualment e a % encontrada a cada uma das respostas.

Exemplo.

Fact de electricidade: 1000 euros

Lar -76%
CDia - 6%
A Dom - 18 %

Lançamento:

Deb 62 --- 1000
Cre 22 --- 1000

CCustos: Lar - 760
CCustos: CDia - 60
CCustos: A Dom - 180

Assim, poderei informar o orgão que se gastou 1000 euros em elect dos quais ao lar corresponde 760 euros, ao CDia 80 e ao ADom 180, sem ter que esperar por Dezembro para fazer a imputação. Vou ficando mensalmente com número muito aproximados do real.

Gostava de ouvir a sua opinião e de quem mais se quiser pronunciar sobre este tema

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PL

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Re: Centro de Custos

« Responder #3 em: Janeiro 16, 2013, 11:51:07 am »

Bom dia,

Também concordo que se deve dividir por percentagem os custos gerais, mensalmente.
Assim como também "mensalizar" os custos com férias, subs.férias e amortizações.

Nos próprios documentos de electricidade, água, etc, faço logo a divisão, com base na taxa de imputação.

Pode custar um pouco a implementar ao inicio, mas depois é muito mais cómodo para apresentar a evolução das contas por valências.

Cumprimentos,
Pedro Luz

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Re: Centro de Custos

« Responder #4 em: Janeiro 16, 2013, 11:59:34 am »

Atendendo a que as valências funcionam no mesmo edifício, parece-me que o critério da proporcionalid ade de utentes por valência, ser a correta, mas também podem entrar outras variáveis complicadas de quantificar equitativament e.Ex: Lar 24h, Centro dia (horário funcionamento) etc...mas nestes casos não pode haver um critério minucioso sem falha.

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kiko

Re: Centro de Custos

« Responder #5 em: Janeiro 16, 2013, 12:07:05 pm »

Exactamente, concordo com o exposto
Também me lembrei dessas especificidade s, tipo o Lar funcionar 24h , o Cdia funcionar parte do Dia, etc. Mas creio que isso dava muito trabalho .
Já agora, quanto aos vencimentos dos funcionarios eu tenho logo atrbuido a cada um o respectivo centro de custos, pelo que no processamento vai logo a 100% esse gasto.
Fica-me de fora, o pessoal que é comum a cada valencia (secretaria, encarregados, etc) esses divido o seu vencimento % pelo peso que têm em cada valencia.

Mais opiniões?

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JoaoA

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Re: Centro de Custos

« Responder #6 em: Janeiro 17, 2013, 07:15:25 pm »

Boa tarde colegas;

Sim essa parece-me uma boa solução, não está escrito em nenhum livro como fazer a divisão dos custos por valencias, por isso teremos que ser nos a "inventar". Eu vou continuar com o mesmo método, pelo menos até os orgãos superiores não se lembrarem de me começar a pedir contas a meio do ano, quando isso acontecer, terei que tambem seguir esse método.

Cumprimentos

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