Olá Clarinha,
Já tive a mesma situação, mas foi há alguns anos.
Na altura disseram-me que podia ter o registo em word, excel, etc, desde que devidamente arquivado no cadastro do pessoal. (Não sei se ocorreram alterações nesta matéria, eu continuo a proceder da mesma forma).
Anexo um modelo disponibilizad o pelo ROC na altura, para o efeito, e também um modelo que personalizei em excel (pq precisava do registo das formações, que o programa informático não tem).
Cumpts,
IS
Excelente