Material publicitário, ofertas e testers

Bom dia,
Gostaria de obter a vossa ajuda no seguinte assunto:
Faço a contabilidade de uma empresa cuja a atividade é a venda de produtos dermocosmético s.
Esta empresa compra os produtos à casa mãe e faz a venda, através de um distribuidor, para farmácias, parafarmácias, grandes superfícies.
O stock que da empresa é gerido por uma empresa de logística (a mesma que faz a distribuição). O stock inclui produto para venda e material PLV ( amostras, material publicitário).
A empresa tem comerciais que fazem a divulgação dos produtos junto das farmácias e para essas idas ao cliente é-lhes dada uma quantidade deste material PLV para ser entregue nos clientes. Esta quantidade não é específica nem se sabe qual a quantidade que vai ser dada a cada cliente.
Perguntas:
1- Quando os comerciais levam este material para os clientes tem de ser emitido algum documento de transporte ou basta uma guia de acompanhamento?
2- Em termos contabilístico s, que documento utilizar, uma vez que este material não é vendido mas sim oferecido, para dar baixa deste material do stock e que movimentos devo fazer na contabilidade?
3- Os comerciais também transportam com eles produto de venda mas que se destinam a ofertas. No que diz respeito a documentos de transporte, como proceder com este material? Deve estar mencionado no produto que este não se destina a venda? E na contabilidade como proceder?
Grata pela atenção e votos de Bom Ano para todos!