Contabilização de documentos da Alemanha-Importante

Boa Tarde, Colegas

Tenho um cliente que faz muitas viagens em trabalho para o estrangeiro, muitas vezes aluga carros e abaste-se os depósitos com combustível, nessas faturas de combustível nunca tem o NIF da empresa. A fatura é da Alemanha, fico sempre na dúvida se devo considerar ou não, a minha dúvida principal é se na Alemanha é obrigatório ter NIF ou se, apenas regulo-me pela nossa legislação e mando para a conta 68881. Agradecia a vossa ajuda.

Cumprimentos, Luísa Moreira

Na minha empresa acontece o mesmo.
Eu peço sempre à administração para pedir faturas com o NIF da nossa empresa.
E normalmente as faturas da Alemanha (e outros países da UE) trazem NIF.
O que faço é, lanço os documentos em deslocações e estadas (ou despesas de representação, conforme o caso) numa subconta de Mercado Comunitário.
Se as faturas estiverem legais, com a identificação da nossa empresa e NIF do emitente, na declaração do iva liquido e deduzo o imposto (à taxa de portugal). Depois peço o reembolso de iva de outros estados membros. E já fomos reembolsados por França e Espanha (demora mas vem). As que não estão legais, lanço só como gasto.