Despesas Comuns

Boa tarde a todos,

Agradeço a ajuda na seguinte questão:
Duas empresas, A e B, partilham o mesmo espaço, neste caso o mesmo consultório.
As faturas de despesas como, agua, luz, telecomunicações etc são pagas por A, visto os contratos estarem em seu nome, mas como B também utiliza os respectivos serviços pretende um documento em como pagou a A determinado valor.
A empresa A, deve emitir obrigatoriamente uma fatura a B, do valor das despesas comuns? uma simples declaração de A para B não tem validade certo? e o enquadramento em IVA?

Obrigado a todos