Contabilização de cartão de refeição

Bom dia,

Precisava de ajuda para fazer a contabilização ( do processamento de salários) em que o valor do subsidio de alimentação é pago em cartão.

Assim : 632 D- os vencimentos e subsidio de alimentação;
            2312 C- os salários a pagar, sem o valor do subsidio

Qual é a conta que devo utilizar para o lançamento do cartão, caso contrário o débito não dá igual ao crédito.

Agradeço a quem me puder ajudar
           

Bom dia,

Precisava de ajuda para fazer a contabilização ( do processamento de salários) em que o valor do subsidio de alimentação é pago em cartão.

Assim : 632 D- os vencimentos e subsidio de alimentação;
            2312 C- os salários a pagar, sem o valor do subsidio

Qual é a conta que devo utilizar para o lançamento do cartão, caso contrário o débito não dá igual ao crédito.

Agradeço a quem me puder ajudar
           

Bom dia,

Podes dividir na 632 uma conta para vencimentos e outra para SA - Cartão de Refeição e na 2312 adicionas o valor do SA - CR.

Bom dia colega,

Já tenho essa divisão feita, o problema é que na folha de férias, por onde faço o processamento, tenho o lançamento do SA e nos descontos tenho a saída do SA para o cartão, dando no liquido a receber essa diferença, bem como nos recibos dos trabalhadores.

Logo, como deve entender, o lançamento do processamento de salários nunca mais dá bem, como entra e sai, salda, no entanto o SA é uma despesa para a empresa, essa é a minha dificuldade.

E está a descontar esse valor na 632 - Rem. Pessoal - Vencimento?

colega

eu também tenho uma empresa que paga o subsídio através de cartão e, faço o seguinte:
debito 632.. subsídio de alimentação por crédito de uma 278...(outras contas a receber e a pagar) que, por sua vez é debitada pelo pagamento do subsídio através de transferência bancária (por ser por outra via) creditado obviamente a 12...
normalmente a empresa que fornece os cartões (neste caso é a Edenred) envia uma fatura com o valor dos cartões e...respetiva comissão com iva à taxa normal, aqui só lanço a comissão.
o recibo do vencimento do funcionário debita (632...)o valor do subsídio de alimentação e credita valor do cartão de refeição (278...) e, por isso fica saldado.

espero ter ajudado
  tiago

Cartão tipo Ticket Restaurante:
Este cartão pertence ao empregado, que recebe nele o valor das refeições..., funciona como os tickets mas em versão electrónica.
A 2312 tem que ser com valor do subsídio incluído. O cartão não entra na contabilidade, porque o cartão é do funcionário e não da empresa.
Basicamente o pagamento dos vencimentos, a parte dos vencimentos é 23?2/12, e a refeição é um lançamento separado (para facilitar a reconciliação) ás mesmas contas.

Cartão tipo "gasolina"
Este cartão tem as refeições são pagas pelo patrão, há os pré-carregados e os pós-pagos, e funciona como os da gasolina ou telemóveis, tal e qual...
Basicamente, pelas refeições debita-se custos respectivos por uma 278.
Pelo pagamento ou pelo carregamento debita-se essa 278 pela conta de bancos.

colega

eu também tenho uma empresa que paga o subsídio através de cartão e, faço o seguinte:
debito 632.. subsídio de alimentação por crédito de uma 278...(outras contas a receber e a pagar) que, por sua vez é debitada pelo pagamento do subsídio através de transferência bancária (por ser por outra via) creditado obviamente a 12...
normalmente a empresa que fornece os cartões (neste caso é a Edenred) envia uma fatura com o valor dos cartões e...respetiva comissão com iva à taxa normal, aqui só lanço a comissão.
o recibo do vencimento do funcionário debita (632...)o valor do subsídio de alimentação e credita valor do cartão de refeição (278...) e, por isso fica saldado.

espero ter ajudado
  tiago

Boa tarde Tiago,

Obrigada pela sua disponibilidade,  não percebi porque no recibo volta a debitar a 632 e a creditar a 27 para saldar, no último movimento a 278 fica saldada, a 632 fica com o custo e a 12 paga.

no recibo vai a 2312 pela 12, não é?

Obrigada

colega

em anexo, um documento de ligação à contabilidade pode ser que ajude.

tiago

Boa tarde Tiago,

Muito obrigada pela sua franca disponibilidade, no que precisar, disponha.

Bom trabalho 

colega

em anexo, um documento de ligação à contabilidade pode ser que ajude.

tiago

Colega Tiago
No documento que anexa, o valor da 278 não deveria ser idêntico ao do subsidio de alimentação? Não existem valores a deduzir ao sub.alimentação ?
Já agora o valor do carregamento dos cartões deverá ser igual ao do sub.alimentação calculado?

Obrigado pela ajuda que possa dispensar.
Jorge Gomes