Ajudas de Custo e Mapa de Kms

Boa tarde,
Gostaria de ajuda sobre este tema.
As ajudas de custo e kms como devem ser processadas ? Tem que ir obrigatoriamente no recibo de vencimento?
Paga-se só no fim do mês ?
E se as despesas forem grandes não pagamos adiantado?
Obrigada

Boa tarde, pode sempre adiantar x valor ao colaborador para fazer face a essas despesas mas depois convém que os valores pagos sejam os mesmo que são processados no vencimento no fim do mês onde devem estar indicadas no recibos os valores de ajudas de custo e kms. Valores estes que para serem aceites fiscalmente, devem estar devidamente documentos.