Sócio Gerente reformado

Boa Tarde a todos,

Gostaria da vossa opinião para a seguinte situação:
Numa sociedade por quotas com dois sócios cada um deles com 50% da quota, um deles pediu a reforma por velhice em que o papel chegou em Junho de 2019 a dizer que este se encontra reformado desde Novembro de 2017.
-» A partir de Junho de 2019 considerei as taxas para o gerente de 16,4% (empresa) e 7,5% (gerente). (total de 23.9%)
-» Em Outubro 2019 o gerente disse que não ia trabalhar e pretendia deixar de ser remunerado, tal como ficou definido em ata em 2017 quando pediu a reforma (feito pelo anterior contabilista).

A 15/11/2019 recebo uma carta da segurança social a pedir a diferença das remunerações pagas do gerente dos 34,75% para os 23,9%. Esta alteração não é automática? O que devo fazer?

Como posso deixar de processar o vencimento do gerente? Tenho entregar a cópia da ata na segurança social mais o mod.101011/2018?
Não faz muito sentido entregar uma ata de 2017, devo anular a mesma e fazer uma nova?


Agradecia muito que me ajudassem nesta situação.
Filipa