IPSS - Gastos com combustíveis e portagens

Bom dia a todos!

Uma IPSS tem vários carros para deslocações dos técnicos. No entanto, também existem deslocações em viaturas próprias dos técnicos que deverão ser reembolsadas.

Quais os documentos que deverão acompanhar os reembolsos em deslocações nas viaturas próprias? Deverá haver um mapa de itinerário/ajudas de custo?

Qual o tratamento e o que deve constar a acompanhar as despesas de portagens e/ou combustíveis dos automóveis da IPSS quando estas não são liquidadas pela instituição e posteriormente existe o reembolso ao colaborador?

Obrigada desde já a quem poder ajudar!

Boa tarde,
Os gastos com portagens/combustíveis das viaturas da IPSS devem ser comprovados com as respetivas faturas com o nif da IPSS e caso tenham sido pagas pelos funcionários, deve registar o pagamento das mesmas por contrapartida de uma conta de terceiros de colaboradores e mais tarde quando reembolsar os colaboradores por essas despesas faz o débito dessa conta de terceiros por crédito da conta de caixa ou banco.
No caso de serem viaturas dos colaboradores, deverá existir um mapa de kms e o valor deverá constar do recibo de vencimento (isento de SS e IRS caso não ultrapasse os 0,36 cêntimos por kilómetro). Espero ter ajudado.