A emissão de documentos fiscais é um dos pilares da conformidade contabilística e da gestão de negócios eficiente, especialmente quando falamos de transações com clientes.
► O que é uma
fatura► Documento fiscal que regista a venda de bens ou serviços e estabelece a obrigação de pagamento;
► Deve conter elementos obrigatórios como NIF do fornecedor e cliente, descrição dos bens/serviços, valor e impostos aplicáveis.
► O que é um
recibo► Documento que comprova o pagamento (total ou parcial) de uma fatura já emitida;
► Não comprova a transação em si, apenas a liquidação financeira da mesma.
► O que é uma
fatura-recibo► Documento único que combina os efeitos da fatura e do recibo quando a venda e o pagamento ocorrem simultaneament
e;
► Fica automaticament
e liquidada, dispensando a emissão de recibo posterior.
► Principais distinções práticas
► Fatura — prova a transação comercial, não o pagamento;
► Recibo — prova o pagamento de uma fatura existente;
► Fatura-recibo — prova ambos simultaneament
e quando há pagamento no ato.
► Quando utilizar cada documento
► Utilize fatura se o pagamento for diferido;
► Emita recibo após o pagamento de uma fatura;
► Utilize fatura-recibo apenas se o pagamento ocorrer na mesma data da emissão.
► Vantagens de um
software de faturação certificado► Automatiza a emissão de documentos fiscais;
► Garante cumprimento legal e comunicação automática às autoridades fiscais;
► Reduz erros e melhora o controlo contabilístico
.
Para ver o artigo completo:Fatura
, Recibo e Fatura-Recibo: quais as diferenças?
