Provisão para despesas

Caros colegas,

Estou a tratar da contabilidade de uma sociedade de administradores de insolvência e tenho algumas dúvidas:

A empresa recebe honorários e provisões para despesas: em que conta devo registar estes adiantamentos? Devo criar uma conta por cada processo que tenho? E nesta fazer conta corrente de todas as despesas que tenho com o processo e das respectivas provisões que a empresa recebe?

Os honorários são serviços prestados normais.

Agora nas provisões de despesas por conta e ordem de terceiros há dois casos, coisas que sejam os clientes a pagarem despesas normais é serviços prestados por nós aos nossos clientes.
O segundo caso são  as verdadeiras despesas por conta e ordem do nosso terceiro mesmo, tipo escrituras, impostos, em que a provisão é levada à conta corrente desse terceiro, por contrapartida da modalidade que nós recebemos este dinheiro, banco ou caixa, e depois quando se paga as despesas são lançadas na conta desse terceiro por contrapartida do meio que usamos para pagar, banco ou caixa, o que sobra tem que ser devolvido ao cliente ou será serviços prestados.
(PS: Antes de entregar os documentos ao terceiro, tem que tirar fotocópias e agrafar ao nosso exemplar do recibo, volta e meio há tretas com esta história...).

Obrigada pela ajuda