Exportação de mercadorias para paises extra comunitários

Boa tarde, tenho uma micro empresa desde 98 recentemente fui contactada para fornecer um possível cliente a um pais terceiro, o que gostaria de saber é como informo as finanças que a mercadoria x vai sair do pais para eu beneficiar da isenção do iva?
Além de já estar estes anos todos registada nas finanças tenho de me registar como exportadora?
Se sim basta ir ás finanças ou têm de ser a contabilista via net?

Não sou contabilista e a minha contabilista não lida com esta matéria de exportação.

obrigada