Folha de Excel para Controlo de Fornecedores/Dúvida

Boa noite,

Em simulação empresarial calhou-me uma empresa de construção civil, e eu queria saber se alguém tem uma folha de excel que dê para controlar os fornecedores, ie, onde temos o nome e todas as suas informações e depois os materiais/serviços prestados..

E já agora tenho uma dúvida. Em relação ao IVA, na prestação de serviços (por exemplo a minha empresa contratar a prestação de um serviço de terraplanagem) é auto-liquidação, certo? Ou a empresa que presta este serviço cobra o IVA?
E no caso da minha empresa comprar materiais de construção, a empresa que vende considera o IVA ou não?
Não consigo perceber isso..

Nota: a empresa está a operar no ano de 2013.

Obrigada desde já

boa noite,

não sei se vou a tempo, mas também estou em simulação e igualmente com uma empresa de construção civil.
no caso do iva, deves consultar o oficio 30101, ele esclarece quando há ou não inversão de sp.
sempre que emites uma fatura, há inv. do sp, mas quando compras por exemplo materiais tu pagas o iva, pqe não há inversão.
quanto aos serviços te terraplanagem também tenho dúvida por causa da alinea 1.4, mas como eles nos prestam o serviço, ao faturar já vemos (;

não te esqueças de colocar nas faturas iva-autoliquidação - art 36 nº 13 do IVA

espero ter sido útil *

Muito obrigada pela resposta, ajudou imenso !