"MINUTA" PEDIDO REDUÇÃO DE COIMA

Caros colegas,

Tenho uma situação em que como o cliente não-residente não forneceu o RFI a empresa portuguesa acabou por fazer a retenção e pagá-la já fora de prazo (fez a retenção só na 2ª fatura)

Mas a questão é que quero pagar a coima da retenção fora de prazo mas com redução de coima, pois ainda não foi levantado nenhum auto pelas finanças.
Peço aos colegas se têm algum exemplo de "minuta" do pedido ás finanças de redução de coima.
Obrigado