Despesas de consultor externo -dedutibilidade fiscal

Boa tarde colegas,

Uma empresa contratou um consultor externo (recibos verdes) para prestar serviços de consultoria em TI.
Esse consultor para executar o seu trabalho tem que se deslocar algumas vezes ao estrangeiro.
Nesse sentido, tem despesas de voo, estadia, transporte e alimentação.

1ª questão: dos 4 tipos de despesas mencionadas à alguma que não seja aceite fiscalmente?
2ª questão: como se processa o seu reembolso:
-simplesmente através de uma transferência por contrapartida de tais documentos em nome da empresa?
-emissão de recibo verde do montante gastos em deslocação? Incide IVA? Incide IRS?

Outra questão: utilização de telemóvel pessoal, com pré-carregamentos e emissão de faturas em nome da empresa (as comunicações são inerentes à sua função - o consultor trabalha em exclusivo com a empresa)

Aguardo pelos vossos preciosos comentários,agradeço
fepilif

Então colegas, ninguém opina alguma questão?

Obrigado

Os encargos que o consultor assume fazem parte da sua atividade e devem ser por ele contabilizados e refletidos no preço cobrado ao cliente.

Outra situação é o consultor ter os documentos de despesa em nome do cliente. Neste caso, se foi ele a pagar debita tal valor ao cliente e entrega-lhe os docs para este integrar na sua contabilidade, tendo em consideração as regras gerais de tributação em IRC e em IVA