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guias de transporte

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Boas!
Tenho aqui uma dúvida: um fornecedor veio à empresa trazer mercadoria como habitual, mas ontem teve que levar "para trás" uma dessas mercadorias que estava com defeito, então para isso tirei-lhe uma guia de transporte para ele levar, o objetivo é ele trocar por uma peça sem defeito, como é para trocar não fiz devolução, mas sim guia de transporte. E ele levou isso no seu carro. Agora estão a dizer-me que ele não pode transportar uma guia nossa?! Então como é que ele ia transportar o material? sem guia?! Acho que faz todo o sentido, até porque as guias de transporte existem ou pelo menos deveriam existir para ambas as partes.
Digam-me que estou certa

Cmps

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