Boa tarde,
Desde o inicio desta confusão toda com as guias de transporte, que é obrigatório andar com uma listagem do material que anda nas viaturas de trabalho e que não é para vender, logo não tem guias.
A meu ver é fazer um mapa com todas as ferramentas que normalmente andam na viatura, assinado e carimbado pela gerencia. Basta fazer uma vez.