Repartição gastos e vendas em projeto conjunto duas entidades

Bom dia colegas,

Tenho uma IPSS que tem uma valência como entidade formadora. A minha questão prende-se em que nós vamos fazer uma parceria com outra entidade formadora e as duas juntas vamos fazer formação.

Vai haver um protocolo com um acordo escrito a definir percentagens, isto é o peso que cada uma vai ter com os gastos e o recebimento das vendas (formações dadas).

Como posso contabilizar os gastos? Com as faturas dos fornecedores e anexado o Acordo Escrito a definir a nossa percentagem?

E para as vendas? Faturamos metade e com uma fotocopia do acordo anexado ao suporte documental e a outra entidade faz igual?

Se formos nós a receber o dinheiro total dos formadores, como posso justificar depois quando dou o dinheiro à outra entidade?

Cumprimentos e agradeço desde já qualquer esclarecimento e opinião sobre o assunto

Um resto de bom dia