Inventário Permanente Negativo

Bom dia,

Preciso de ajuda pelo seguinte:

Tenho o caso de uma empresa que está obrigada a inventário permanente, no entanto em termos de contabilidade a entrada da matéria prima nem sempre se verifica correctamente na contabilidade uma vez que uma fatura de um fornecedor de janeiro pode ser somente lançada em Março, abril uma vez que a empresa não as recebe a "tempo e horas".
Assim sendo se eu olhar para os valores na contabilidade por exemplo no mês de janeiro vendi coisas que ainda não deram entrada na contabilidade, o que resulta num inventário negativo.

Como posso corrigir esta situação?

As entradas em armazém devem ser classificadas pelas guias de remessa respectivas.

Guia de remessa
32/31

Facturas não recebidas na data
31+243/225

Facturas recebidas
225/221

Caso a factura seja recebida na altura correcta na contabilidade, não se passa pela 225, leva-se directamente à 221