Recebimentos de clientes - Documentos quitados não identificados

Boa tarde colegas

Peço a vossa ajuda sobre como contabilizar os recebimentos de clientes, concretamente grandes superfícies, uma vez que quando fazem os pagamentos não temos acesso de imediato às faturas que estão a pagar, nem às notas de débito que estão a descontar, acabamos por obter essa informação às vezes mais de um mês depois. Esta situação provoca informação errónea nos saldos das contas bancárias. Como sugerem que movimente o recebimento de imediato até ter informação suficiente para a emissão do recibo correto?
Obrigado