A evolução tecnológica tem acelerado o fim da utilização de documentos em papel nas empresas e nos escritórios de contabilidade.
E com o crescimento do teletrabalho após a pandemia, o termo
arquivo digital foi muito mais divulgado.
Atualmente, quase todos os negócios desejam arquivar documentos de modo digital, apostando em sistemas com grande capacidade de armazenamento e de maior segurança.
O que é o arquivo digital?O expressão arquivo digital refere-se ao
conjunto de documentos, informações ou registos armazenados e geridos em formato eletrónico.Esta solução tecnológica pode armazenar documentos de texto, folhas de cálculo, imagens, vídeos, e-mails, registos de bases de dados, entre outros.
Assim,
o arquivo digital consiste numa representação eletrónica de informação que pode ser facilmente acedida, partilhada, arquivada e processada.
O acesso é feito por meio de computadores, dispositivos móveis ou outros sistemas de informação. Além disso, se estiver alojado na nuvem pode ser acedido a todo o momento e em qualquer lugar.
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