A correta execução do fecho de contas é um pilar determinante para a fiabilidade das demonstrações financeiras e para o apuramento rigoroso do lucro tributável — um momento decisivo para qualquer contabilista.
Principais etapas para um fecho de contas eficaz:
► Verificar a conformidade dos lançamentos contabilístico
s com o SNC.
► Conferir os inventários, tanto em quantidade como em valor, para apurar o custo das mercadorias vendidas.
► Garantir que todas as operações relativas a ativos fixos (adquiridos, alienados, amortizados) constam corretamente nos mapas oficiais.
► Reconciliar os saldos bancários com os registos contabilístico
s para identificar discrepâncias.
► Verificar o saldo de caixa físico (numerário, cheques) face ao registo contabilístico
.
► Confirmar as responsabilida
des bancárias via consulta ao Mapa de Responsabilida
de de Créditos no Banco de Portugal.
► Analisar as contas correntes de clientes, fornecedores e outros credores para apurar eventuais imparidades.
► Validar os registos de pessoal, incluindo salários processados e pagamentos efetuados.
► Conferir as contas com entidades públicas (IVA, IRC, retenções, Segurança Social) e cruzar com a informação do Portal das Finanças.
► Assegurar que todos os acréscimos e diferimentos (custos e proveitos a atribuir a períodos certos) estão contabilizados
.
► Verificar ativos como viaturas e imóveis, garantindo que os registos da empresa coincidem com os da Autoridade Tributária (IUC, IMI, entre outros).
Após estas verificações, procede-se ao apuramento do resultado (lucro ou prejuízo fiscal), seguido pela elaboração das demonstrações financeiras principais:
Balanço
Demonstração de resultados
Demonstração das alterações no capital próprio
Demonstração dos fluxos de caixa
E outros anexos relevantes
Para ver o artigo completo: Passos
necessários para o fecho de contas de uma empresa
Dia da Liberdade