Guias de transporte

A mercadoria a ser tranportada destina-se a vários clientes, não obstante, destina-se a substituir outras existentes nos respectivos clientes, sendo que as mercadorias ali existentes passam a fazer parte integrante das mercadorias em transporte, mas, em estado de usadas, que voltarão ao local de carga.
Como se deve proceder à emissão da Guia de Transporte?

Tenho conhecimento de uma situação identica e penso quando vem a mercadoria usada do cliente o fornecedor deve emitir uma nova guia de transporte a qual não sera necessario imprimir (visto que nem o material nem a viatura se encontram nesse momento) no entanto ser-lhe á comunicado (via telefone por ex) o codigo dado a essa guia de transporte pela A.T.
Espero que haja mais opiniões...