Centro de Custos

Boa tarde

Para quem trabalha com IPSS muito gostaria que me dessem uma opinião de como fazem o que passo a expor.

Consideremos uma IPSS que tem diversas respostas sociais (Lar, C.Dia, A. Domiciliári..) e estas funcionam todas no mesmo edificios.
Quando se recebe uma factura, por ex, de electricidade, ou de água, ou da alimentação como fazem, que criterio utilizam para que o seu custp (gasto) total seja repartido pelas diversas respostas sociais?

Obrigado a quem me der uma dica

Boa tarde colega,

Nas IPSS com quem trabalho, esses custos impossiveis de separar pelas varias valencias, sao lançados numa conta comum a todas ao longo do ano, ou seja abro um centro de custo denominado "geral" e é ai que são lançados todos esses custos. No final do periodo todos esses valores lançados no centro de custo "geral" são divididos proporcionalmente á percentagem dos subsidios recebidos da segurança social para as várias valencias.
É esse o método que nós utilizamos, se mais algum colega tiver outra opnião, agradeço a partilha.

Cumprimentos

Bom dia
Li com atenção a sua explicação. Contudo, permita-me estas observações

A forma como faz, foi por mim utilizada durante muito tempo. Contudo, reconheci nela alguns inconvenientes. A saber: durante uma ano qq eu não tinha possibilidade de saber como cada uma valencia por si ia-se movimentando, isto é, a análise de uma valência em Junho/n, por ex, pecava por defeito (uma vez que a mesma não tinha ainda lançados os tais gastos comuns que só seriam lançados em Dezembro/n). Certo?

Ainda mais, é-me frequente o orgão de gestão solicitar-me informações sobre o andamento de cada uma das valências e, por esse critério, os dados fornecidos não eram precisos.

Coloquei este problema, no sentido de saber como os colegas fazem, porque penso começar a utilizar o seguinte:

Com base no orçamento de 2013 verifiquei quais os rendimentos a gerar por cada uma das valências e tive, também em consideração, o número médio de utentes.
Fiz uma regra de 3 simples e apurei um valor percentual para cada uma das respostas sociais.

Assim, quando receber uma factura de electricidade do edificio onde funciona o Lar, C Dia e o A Domiciliário, por exemplo, ao valor dessa factura imputo percentualmente a % encontrada a cada uma das respostas.

Exemplo.

Fact de electricidade: 1000 euros

Lar -76%
CDia - 6%
A Dom - 18 %

Lançamento:

Deb 62 ---    1000
Cre 22 ---      1000

CCustos: Lar - 760
CCustos: CDia - 60
CCustos: A Dom - 180

Assim, poderei informar o orgão que se gastou 1000 euros em elect dos quais ao lar corresponde 760 euros, ao CDia 80 e ao ADom 180, sem ter que esperar por Dezembro para fazer a imputação. Vou ficando mensalmente com número muito aproximados do real.

Gostava de ouvir a sua opinião e de quem mais se quiser pronunciar sobre este tema

Bom dia,

Também concordo que se deve dividir por percentagem os custos gerais, mensalmente.
Assim como também "mensalizar" os custos com férias, subs.férias e amortizações.

Nos próprios documentos de electricidade, água, etc, faço logo a divisão, com base na taxa de imputação.

Pode custar um pouco a implementar ao inicio, mas depois é muito mais cómodo para apresentar a evolução das contas por valências.

Cumprimentos,
Pedro Luz

Atendendo a que as valências funcionam no mesmo edifício, parece-me que o critério da proporcionalidade de utentes por valência, ser a correta, mas também podem entrar outras variáveis complicadas de quantificar equitativamente.Ex: Lar 24h, Centro dia (horário funcionamento) etc...mas nestes casos não pode haver um critério minucioso sem falha.

Exactamente, concordo com o exposto
Também me lembrei dessas especificidades, tipo o Lar funcionar 24h , o Cdia funcionar parte do Dia, etc. Mas creio que isso dava muito trabalho .
Já agora, quanto aos vencimentos dos funcionarios eu tenho logo atrbuido a cada um o respectivo centro de custos, pelo que no processamento vai logo a 100% esse gasto.
Fica-me de fora, o pessoal que é comum a cada valencia (secretaria, encarregados, etc) esses divido o seu vencimento % pelo peso que têm em cada valencia.

Mais opiniões?

Boa tarde colegas;


Sim essa parece-me uma boa solução, não está escrito em nenhum livro como fazer a divisão dos custos por valencias, por isso teremos que ser nos a "inventar". Eu vou continuar com o mesmo método, pelo menos até os orgãos superiores não se lembrarem de me começar a pedir contas a meio do ano, quando isso acontecer, terei que tambem seguir esse método.

Cumprimentos