Manual de Procedimentos

josercmendes

1
0
Sexo:

« em: Novembro 21, 2016, 11:38:17 am »

Bom dia,

Neste momento estou a elaborar um manual de procedimentos para a minha empresa e lembrei-me que poderiam ter já alguns modelos que me pudessem fornecer, de forma a ter um manual mais completo.

Gostaria de colocar ainda mais uma questão: nas vossas empresas de que forma é organizado o trabalho? Cada funcionário fica responsável por uma contabilidade em específico ou todos os funcionários partilham as mesmas contabilidades?

Com os melhores cumprimentos,

Ricardo

Registado

kushinadaime

2746
90

Re: Manual de Procedimentos

« Responder #1 em: Novembro 21, 2016, 04:35:31 pm »

Manuais de procedimentos variam muito, mas é sempre bom que cada procedimento isolado do manual tenha uma forma de identificar a versão, por aqui faz-se através da data e da hora que está escrita em todas as páginas de cada procedimento no manual.
Tarefas complexas que englobam outras tarefas mais simples não são descritas na totalidade, na parte que que é igual a uma tarefa simples o manual remete para essa tarefa simples.
Outra coisa útil é ter identificado quem é a autoridade em cada procedimento.

Quanto ás tarefas há de tudo, desde empresas que cada contabilidade é feita por quem calha, empresas em que as coisas são separadas por tarefas, tipo a classificação é feita por dois ou três funcionários específicos, os lançamentos outros funcionários, etc..., há empresas em que há um funcionário responsável por uma lista de empresas, e há ainda empresas mistas, em que há um funcionário responsável pelo cliente, ajudado por outro empregado responsável por entregar os SAFT, outros responsáveis pelo pessoal, etc...

Registado

Joaquim Alexandre

371
23
Sexo:
Ignorantia legis neminem excusat

Re: Manual de Procedimentos

« Responder #2 em: Novembro 21, 2016, 06:35:29 pm »

Citação de: josercmendes em Novembro 21, 2016, 11:38:17 am

Bom dia,

Neste momento estou a elaborar um manual de procedimentos para a minha empresa e lembrei-me que poderiam ter já alguns modelos que me pudessem fornecer, de forma a ter um manual mais completo.

Gostaria de colocar ainda mais uma questão: nas vossas empresas de que forma é organizado o trabalho? Cada funcionário fica responsável por uma contabilidade em específico ou todos os funcionários partilham as mesmas contabilidades?

Com os melhores cumprimentos,

Ricardo

Boa tarde, colega

Se se refere não apenas a um Manual de Procedimento Contabilístico mas sim a uma responsabiliza ção geral sobre métodos, processos e normas internas organizacionai s, o conceito é o do SCI - SISTEMA DE CONTROLO INTERNO, muito mais abrangente do que qualquer Manual (que é apenas um instrumento de controlo dentro do SCI)

Cumprimentos,

Registado

Joaquim Alexandre