Como passar recibo de despesas em nome do cliente?

SilvasS

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Como passar recibo de despesas em nome do cliente?

« em: Junho 11, 2018, 01:16:57 pm »

Olá, colegas!

Na minha actividade independente, como devo proceder para passar as facturas que incluem despesas que tive com o trabalho?

Exemplificando, para ser mais fácil:

Recebi 1000

Gastei 100 em fotocópias essenciais à prestação do serviço

Gastei 200 em combustível para ir e voltar do local onde prestei o serviço.

Neste caso, como faço? Passo factura de prestação de serviços no valor de 700, e de Adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente no valor de €300?

A coisa muda caso eu tenha pedido factura com o NIF do cliente? Nas portagens, por exemplo, é impossível, já que vem tudo com a via verde.

Obrigado a todos os colegas, e bom trabalho!

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arturtiago

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Re: Como passar recibo de despesas em nome do cliente?

« Responder #1 em: Junho 11, 2018, 02:01:59 pm »

boa tarde colega

se está enquadrado na categoria B (emitindo recibos verdes), as despesas não têm relevo para o apuramento do rendimento anual. as mesmas despesas só são aceites na condição de :
A partir de 2018, os trabalhadores a recibos verdes terão que justificar 15% das suas deduções, através da apresentação de despesas. Mantêm-se os coeficientes (0,75 para trabalhadores independentes e 0,35 para o alojamento local, os agricultores e pequenos comerciantes ficaram de fora desta alteração), mas para obter a totalidade das deduções, é necessário justificar 15% desse valor com a apresentação de despesas.
No entanto esta medida só afeta profissionais com rendimentos anuais superiores a cerca de 27 000 euros/ano.

na minha opinião, os gastos com o/s serviços/s prestado/s (almoços,portagens,combustivel etc) devem de ser incluídos no valor final da "prestação de serviços".
pode também emitir um recibo verde de "adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente" mas, nesse caso, o valor não é enquadrado nos rendimentos. agora, se as faturas das fotocópias e combustível estão em seu nome, nesse caso e, como descrevi acima, deve de incluir as despesas suportados no valor final do trabalho.

arturtiago

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Re: Como passar recibo de despesas em nome do cliente?

« Responder #2 em: Junho 11, 2018, 02:08:56 pm »

Obrigado pela resposta!

Neste momento exerço apenas actividade independente. Estou ainda isento de retenção e IVA. O meu intuito com a passagem de fatura de despesas em nome e por conta do cliente é para que tais valores não contem no meu rendimento total, porque não quero passar dos 10.000 anuais com valores que usei para comprar coisas em nome do cliente.

Então, e assumindo que peço as facturas com o NIF do cliente, devo passar factura de despesas em nome e por conta do cliente referente a tais valores (fotocópias, etc) referente a esses valores, e o restante como prestação de serviços?

Na sua opinião, os gastos com combustível e portagens essenciais à prestação do serviço não são despesas em nome e por conta? Ou quer dizer que apenas são se as pedir com o NIF do cliente?

Obrigado antes de mais!

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arturtiago

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Re: Como passar recibo de despesas em nome do cliente?

« Responder #3 em: Junho 12, 2018, 08:21:37 am »

bom dia

na minha opinião, gastos com combustível, portagens, almoços, são gastos que devem de ser imputados à prestação dos serviços, repito, isso é a minha opinião e é assim que faço, mas...se pedir faturas/recibos de despesas com o nif do cliente, aí sim, pode emitir fatura/recibo de "adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente"

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Re: Como passar recibo de despesas em nome do cliente?

« Responder #4 em: Junho 13, 2018, 12:53:47 pm »

Citação de: arturtiago em Junho 12, 2018, 08:21:37 am

bom dia

na minha opinião, gastos com combustível, portagens, almoços, são gastos que devem de ser imputados à prestação dos serviços, repito, isso é a minha opinião e é assim que faço, mas...se pedir faturas/recibos de despesas com o nif do cliente, aí sim, pode emitir fatura/recibo de "adiantamento para pagamento de despesas por conta e em nome do cliente"

arturtiago

Mas caso essas despesas com combustível/almoços etc sejam pedidas com o NIF do cliente, já considera que possam ser despesas em nome e por conta?

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arturtiago

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Re: Como passar recibo de despesas em nome do cliente?

« Responder #5 em: Junho 15, 2018, 08:24:44 am »

colega, bom dia

não vejo porque não possa ser assim.
temos como exemplo,o caso da atividade de advogacia, onde isso acontece com frequência, uma vez que existem deslocações a tribunais para acompanhar processos e julgamentos e, muitas dessas despesas são solicitadas com o nif do cliente.

arturtiago

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SilvasS

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Re: Como passar recibo de despesas em nome do cliente?

« Responder #6 em: Junho 26, 2018, 04:00:29 pm »

Obrigado!

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Re: Como passar recibo de despesas em nome do cliente?

« Responder #7 em: Junho 26, 2018, 05:18:31 pm »

As despesas por conta e nome do seu cliente (as fotocópias), se pagas à postriori devem ser pedidas em nome, e com o número de contribuinte do seu cliente, e só lhe entrega os documentos dessas despesas a ele depois de pagas.
Os adiantamentos para pagar estas despesas, se pagas antecipadas deve ser alvo de factura/recibo verde se aplicável, e tem que ser prestadas contas até ao final do ano ou do ano ?seguinte? (Não me lembro assim de cor e de momento não tenho tempo para ver).
Estas despesas nunca tem retenção na fonte nem IVA se facturadas ao preço de custo, com lucro zero portanto.
Almoços e outras despesas do género, hoteis, etc... reembolsadas pelo cliente estão isentas de retenção se as puder imputar a um cliente em concreto (CIRS101B 1B).

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