Pelo que sei preenche-se um formulário online. Podes ir gravando, não precisas de inserires todos os elementos de uma vez. Não é necessário enviar copias das facturas só se eles pedirem depois de efectuares o pedido. Dá um pouco de trabalho mas penso que não é necessário contratarem nehuma empresa para o fazer, aqui pelos menos não o fizemos. Sei também que depois tens que estar atento ao site (acho que são 60 ou 90 dias) para saber se é necessário enviares as copias, e se foi aceite ou não o reembolso.