Boa tarde colegas,
Uso presentemente o centralgest cloud mas estou a pensar em mudar para o TOConline de forma a reduzir custos.

Gostaria de saber a opinião dos colegas que preferencialmente conheçam os dois programas ou que trabalhem com o TOConline.
Tenho poucas empresas e de tamanho reduzido.
Maioritariamente trabalho com arquivo físico tendo poucos documentos em arquivo digital.

Os módulos são Contabilidade, RH e Ativos

Agradeço desde já a vossa colaboração

Cumprimentos
SF

O Governo anunciou um apoio à compra de carros elétricos para famílias carenciadas, com uma comparticipação que poderá chegar a 80% do valor do veículo. A medida foi apresentada no debate do Orçamento do Estado para 2027, mas os critérios de acesso e a abertura das candidaturas ainda não foram divulgados.

Para quem precisa de automóvel e tem um orçamento limitado, o anúncio levanta perguntas imediatas: quanto ficará a cargo da família, que rendimentos serão considerados e será necessário pagar primeiro o carro? As respostas dependem das condições que vierem a ser publicadas.

O que o Governo anunciou para a compra de carros elétricos

A ministra do Ambiente e Energia, Maria da Graça Carvalho, anunciou a medida em 28 de outubro de 2026, na Assembleia da República. O objetivo apresentado é apoiar cerca de 20 mil veículos através de um incentivo dirigido especificamente às pessoas com maiores dificuldades económicas. A comparticipação poderá atingir 80%.

Foi também anunciada a manutenção dos incentivos à mobilidade elétrica para a população em geral, com uma dotação de cerca de 50 milhões de euros e regras semelhantes às anteriores. Esta verba foi apresentada para o programa geral, separadamente do apoio destinado às famílias mais vulneráveis.

Quem poderá beneficiar do apoio até 80 por cento

O incentivo anunciado destina-se às famílias mais carenciadas. Contudo, a informação disponível ainda não permite determinar se um agregado concreto terá direito ao apoio. Não foram apresentados os limites de rendimento nem a forma de avaliação da situação económica.

Será necessário conhecer, entre outros aspetos, se a avaliação atende ao rendimento de cada pessoa ou do agregado, como considera a composição familiar e se exige algum indicador específico de vulnerabilidade. Receber uma prestação social ou beneficiar da tarifa social de eletricidade não permite, por si só, concluir que haverá acesso ao novo incentivo.

Também não é possível garantir que todos os candidatos elegíveis receberão a percentagem máxima. A expressão até 80% identifica o limite anunciado; o valor atribuído a cada candidatura dependerá das regras definitivas.

Em novembro de 2026, a retenção na fonte de IRS será reduzida em 50%, permitindo que trabalhadores por conta de outrem e pensionistas recebam um rendimento líquido superior. Mas esta medida temporária tem condições, limites e implicações importantes no processamento salarial.

Principais alterações na retenção de IRS:

► Redução de 50%- aplicada à retenção de IRS dos rendimentos pagos entre 1 e 30 de novembro de 2026, nos termos do Despacho n.º 12523-A/2026.

► Trabalhadores e pensionistas- beneficiam da medida desde que cumpram os limites de rendimento previstos.

► Subsídio de Natal- também beneficia da redução se for pago em novembro, com cálculo da retenção efetuado separadamente.

► Dezembro de 2026- termina a redução excecional, regressando a retenção aos valores habituais.

Qual o impacto no salário líquido?

Para um trabalhador não casado, sem dependentes, os exemplos de aumento do rendimento líquido em novembro são:

► Salário de 1.000€- recebe mais 18€ líquidos.

► Salário de 1.500€- recebe mais 84€ líquidos.

► Salário de 2.000€- recebe mais 151€ líquidos.

Atenção ao processamento salarial e ao IRS de 2027!

A redução da retenção não significa necessariamente uma diminuição do imposto anual. O acerto de IRS em 2027 poderá resultar num reembolso inferior, uma vez que o contribuinte antecipou parte do rendimento líquido.

Para os contabilistas e responsáveis pelo processamento salarial, é essencial verificar os critérios de aplicação, os limites de rendimento e o tratamento do subsídio de Natal, garantindo o correto cumprimento das novas regras.

Para ver o artigo completo: Retenção na Fonte IRS Novembro 2026: o que muda?

Uma empresa pode aumentar a faturação e, ainda assim, enfrentar dificuldades financeiras. Erros na gestão de tesouraria, no controlo de custos e no planeamento fiscal podem comprometer a rentabilidade e a liquidez do negócio.

Os 8 principais erros financeiros dos empresários:

► Confundir faturação com lucro- vender mais não significa necessariamente obter melhores resultados financeiros.

► Misturar finanças pessoais e empresariais- dificulta o controlo dos custos e a análise da rentabilidade.

► Não controlar a tesouraria- o saldo bancário não reflete os pagamentos e recebimentos futuros.

► Desvalorizar os prazos de recebimento- atrasos dos clientes podem provocar problemas de liquidez.

► Não elaborar um orçamento- impede a identificação antecipada de desvios entre receitas e despesas.

► Desconhecer os custos reais- pode originar preços inadequados e margens de lucro reduzidas.

► Não planear os pagamentos fiscais- obrigações como IVA, retenções na fonte e Segurança Social podem gerar dificuldades de tesouraria.

► Tomar decisões sem dados atualizados- aumenta o risco de investimentos e despesas financeiramente insustentáveis.

Indicadores financeiros essenciais para uma gestão eficaz:

► Margem de lucro e rentabilidade por produto ou serviço
► Custos fixos e variáveis
► Fluxos de caixa e previsões de tesouraria
► Prazos médios de recebimento e faturas vencidas
► Desvios orçamentais e evolução dos resultados

Uma gestão financeira preventiva, apoiada em informação contabilística atualizada e ferramentas digitais integradas, permite antecipar riscos, melhorar a tomada de decisões e garantir maior estabilidade financeira.

Para ver o artigo completo: Quais os principais erros financeiros dos empresários?

Os apoios à contratação em 2026 permitem às empresas reduzir os encargos com novos trabalhadores, através de incentivos financeiros do IEFP e reduções ou isenções das contribuições para a Segurança Social.

Principais apoios à contratação em 2026:

► +Emprego- Apoio de 6.445,56€ para contratos sem termo com desempregados inscritos no IEFP, com possibilidade de majorações.

► Emprego + Talento- Incentivo de 9.668,34€ para contratação sem termo de jovens até aos 35 anos, com qualificações superiores.

► Estágios Iniciar- Apoio à integração profissional de pessoas com qualificações de nível 4 ou 5, com comparticipação de 65% a 80% da bolsa de estágio.

► Estágios + Talento- Apoio a estágios de jovens qualificados, com bolsas mensais entre 1.181,69€ e 1.396,54€.

Reduções e isenções da Segurança Social:

► Jovens à procura do primeiro emprego- Redução de 50% das contribuições durante 5 anos.

► Desempregados de longa duração- Redução de 50% durante 3 anos.

► Desempregados de muito longa duração- Isenção total das contribuições durante 3 anos.

Prazos e condições essenciais:

► +Emprego e Emprego + Talento- Candidaturas até 15 de dezembro de 2026.

► Estágios Iniciar- Candidaturas até 7 de dezembro de 2026.

► Segurança Social- Pedido de redução ou isenção até 10 dias após o início do contrato.

► Obrigações das empresas- Situação fiscal e contributiva regularizada, cumprimento dos requisitos de elegibilidade e manutenção dos postos de trabalho nos casos aplicáveis.

Para contabilistas e empresas, conhecer estes incentivos é fundamental para otimizar os custos laborais, identificar oportunidades de poupança e garantir o cumprimento dos prazos e das obrigações legais.

Para ver o artigo completo: Apoios à contratação em 2026: guia para empresas

A correta gestão do IVA nas empresas é essencial para garantir o cumprimento das obrigações fiscais, evitar coimas e assegurar uma gestão financeira eficiente. Conhecer as taxas aplicáveis, as regras de dedução e os prazos declarativos pode fazer toda a diferença.

Quem está sujeito a IVA?

► Empresas e trabalhadores independentes- regra geral, devem cobrar IVA nas operações tributáveis.
► Regime de isenção- dispensa a cobrança de IVA quando se verificam os requisitos legais.
► Atividades isentas- determinadas operações nas áreas da saúde, educação e seguros.

IVA liquidado vs. IVA dedutível:

► IVA liquidado- imposto cobrado aos clientes nas vendas e prestações de serviços.
► IVA dedutível- imposto suportado nas compras e despesas elegíveis.
► IVA a entregar ao Estado- diferença entre o IVA liquidado e o IVA dedutível, considerando eventuais ajustamentos.

Declaração Periódica de IVA:

► Regime trimestral- volume de negócios inferior a 650.000 €, salvo opção pelo regime mensal.
► Regime mensal- volume de negócios igual ou superior a 650.000 €.
► Prazo de entrega- regra geral, até ao dia 20 do segundo mês seguinte ao período de referência.

Erros fiscais mais frequentes:

► Aplicação de taxas de IVA incorretas.
► Dedução indevida de IVA em despesas não elegíveis.
► Incumprimento dos prazos declarativos.
► Emissão de faturas incompletas ou incorretas.

A utilização de um software de faturação certificado, integrado com a contabilidade, permite automatizar cálculos, organizar documentos e reduzir erros fiscais, garantindo maior rigor e eficiência na gestão do IVA.

Para ver o artigo completo: IVA para Empresas: guia geral

Prever a faturação futura é essencial para antecipar necessidades de tesouraria, planear investimentos e garantir decisões financeiras mais seguras. Mas faturar não significa receber, nem implica reconhecer imediatamente um rendimento contabilístico.

Faturação, rendimentos e recebimentos:
► Faturação- valor das vendas e serviços faturados
► Rendimentos contabilísticos- reconhecidos segundo o princípio da periodização económica, previsto no artigo 18.º do CIRC
► Recebimentos- entradas efetivas de dinheiro, que podem ocorrer em períodos diferentes

Como calcular a faturação prevista?
► Faturação recorrente- contratos, avenças e subscrições
► Encomendas confirmadas- vendas já acordadas
► Oportunidades comerciais- propostas ponderadas pela probabilidade de concretização
► Notas de crédito e descontos- valores a deduzir à previsão

Fórmula de previsão:
Faturação prevista (sem IVA) = Faturação contratada + Encomendas confirmadas + Oportunidades ponderadas − Devoluções e descontos previstos

Erros que podem comprometer as previsões:
► Considerar o IVA como receita
► Confundir faturação com recebimentos
► Tratar propostas comerciais como vendas garantidas
► Ignorar a sazonalidade e os desvios face às previsões
► Não atualizar regularmente os dados financeiros

Uma previsão de faturação rigorosa, apoiada em dados históricos e ferramentas de gestão, permite aos contabilistas antecipar riscos, melhorar o planeamento financeiro e apoiar decisões estratégicas das empresas.

Para ver o artigo completo: Como prever receitas com base na faturação?

Boa tarde @krystine74

Tal como sua solicitação, já lhe configuramos o acesso pretendido.

Participem de forma activa.

A automatização do cálculo de impostos é essencial para reduzir erros, poupar tempo e garantir maior rigor no cumprimento das obrigações fiscais. Para empresas e contabilistas, representa uma oportunidade de simplificar processos e melhorar a eficiência da gestão fiscal.

Principais desafios do cálculo manual de impostos:

► Erros e inconsistências- introdução repetida de dados e aplicação incorreta de taxas fiscais.
► Alterações legislativas- dificuldade em acompanhar novas regras, taxas e obrigações.
► Processos demorados- maior tempo dedicado a cálculos, validações e preparação de declarações fiscais.
► Informação dispersa- utilização de diferentes sistemas sem integração de dados.

Impostos e contribuições que podem ser automatizados:

► IVA- cálculo do imposto liquidado e dedutível, facilitando o apuramento e a Declaração Periódica.
► IRS- cálculo automático das retenções na fonte durante o processamento salarial.
► IRC- centralização da informação contabilística para facilitar o apuramento e a preparação da Modelo 22.
► Segurança Social- cálculo automático das contribuições de acordo com as taxas aplicáveis.

Principais vantagens da automatização fiscal:

► Maior precisão- redução de erros humanos nos cálculos e registos.
► Poupança de tempo e custos- menos tarefas repetitivas e maior produtividade.
► Conformidade fiscal- melhor acompanhamento das alterações legislativas e dos prazos fiscais.
► Integração de dados- ligação entre contabilidade, faturação e Recursos Humanos.
► Gestão estratégica- mais tempo para análise financeira e apoio à tomada de decisões.

Com o Centralgest Cloud, é possível automatizar cálculos fiscais, integrar informação e simplificar o cumprimento das obrigações tributárias.

A automatização permite ao contabilista dedicar menos tempo a tarefas administrativas e assumir um papel mais estratégico na gestão das empresas.

Para ver o artigo completo: Qual a importância da automatização do cálculo de impostos?

Um erro contabilístico de um exercício anterior pode comprometer o rigor das demonstrações financeiras e ter consequências fiscais. Saber identificar e corrigir estes erros é essencial para garantir o cumprimento das normas contabilísticas e fiscais.

Erros contabilísticos mais comuns:

► Faturas não contabilizadas
► Depreciações não registadas
► Rendimentos ou gastos não reconhecidos
► Operações registadas com valores ou contas incorretas

Como corrigir erros de exercícios anteriores?

► Erros materialmente relevantes- corrigidos na conta 56 (Resultados Transitados), sem afetar o resultado do período corrente
► Erros não materiais- podem ser reconhecidos nos resultados do período em que são identificados, através das contas de correções de exercícios anteriores
► Situações desconhecidas no encerramento- podem ter um tratamento diferente, não constituindo necessariamente erros contabilísticos

Exemplos práticos de correções:

► Depreciação de 10.000€ não registada- se materialmente relevante, corrigida através da conta 561 (Resultados Transitados)
► Fatura de 120€ não contabilizada- se não material, registada na conta 6881 (Correções de Exercícios Anteriores)
► Nota de crédito de fornecedor- quando imprevisível no encerramento, pode ser reconhecida na conta 7881

Impacto fiscal na Modelo 22:

► O artigo 18.º do CIRC estabelece o princípio da periodização económica
► As correções podem exigir ajustamentos no Quadro 07 da Modelo 22
► O tratamento fiscal depende da natureza do erro e do período a que respeita

Distinguir um erro contabilístico de uma situação conhecida posteriormente é fundamental para evitar incorreções no apuramento do lucro tributável e assegurar a fiabilidade das contas.

Para ver o artigo completo: Como corrigir erros de exercícios anteriores?