Reembolso de despesas no vencimento

Colegas,

Uma empresa de transportes tem por hábito pagar as despesas com almoços dos seus motoristas com dinheiro do caixa no final de cada mês.

É possível receber estes valores através do vencimento para evitar ter uma caixa com valor elevado e manuseamento de dinheiro?

Quais as possíveis implicações fiscais?

Obg.

Vasco