Pagamento de despesas

Boas Tardes Forum

1 - Tenho um técnico na empresa que apresenta mensalmente várias despesas de alimentação, combustível e reparações. Elaboro uma folha de excel com os descritivos e junto as facturas e talões. Qual a forma mais correcta de fazer o pagamento, por cheque ou transferência directa para a conta dele ou passar pelo Caixa?
2 - Este mês tenho também umas horas para pagar a 3 trabalhadores mas não pretendia inclui-las na folha de vencimento mas paga-las pelo Caixa poderei fazer uma simples declaração para servir de recibo e depois registar tudo no Caixa?
Agradecia a vossa ajuda. Cmp

Caro colega,

Relativamente ao primeiro ponto, creio que o procedimento de preencher o exel é correto, quanto ao método de pagamento não vejo problema em ser qualquer um dos identificados, sendo que se for montantes acima de 1.000 euros não deve ser por caixa.

Quanto ao ponto 2, creio que esse procedimento não é adequado, uma vez que está a pagar rendimentos que não estão a ser tributados.

Cump.

1 - Respondido
2 - Pode sempre pedir que lhes façam a esses empregados um processamento extraordinário, basicamente haverá 2 processamentos este mês, dois recibos, o processamento normal, e o processamento das horas, separados.
A única vantagem dos processamentos extraordinários é de organização interna, se fizer as contas verificará que os valores serão os todos iguais aos se for processado tudo no mesmo recibo no final do mês, será o mesmo valor a receber, a mesma segurança social, as mesmas retenções, a declaração mensal de remunerações será igual, etc...
A única limitação está no lado do programa, muitos programas não fazem dois processamentos para o mesmo empregado no mesmo dia...

Ok obrigado Colegas.

Cmpr