Despedimento por inadaptação e vai extinguir o posto

Bom dia colegas!

Tenho um cliente que pretende despedir um colaborador... o colaborador não atingiu aquilo que era suposto (não atingiu porque não se adaptou à estrutura da empresa) e em função disso a empresa não vai abrir nova vaga.

Em suma... despede por inadaptação e de não volta a admitir para mesma função (vai extinguir o posto)...

Seja como for a entidade patronal tem de enviar "cartinha" a informar essa intenção.

Algum colega tem/teve uma situação idêntica?
Podem, se possível, enviar alguma minuta dessa mesma "cartinha"

Boa Tarde Sr. Rui Pereira
Realmente não tenho...ainda as minutas...sim as minutas, porque para despedimento por inadaptação dá muitas voltas e comunicações.
Antes de formular esse despedimento, e se tem outras opções...como extinção de posto de trabalho, deveria optar pela segunda e mesmo essa da muitas voltas.
Deixo em anexo o meu "livro" de instruções...se o poder ajudar melhor.