RFI 21 ?

Ola a todos,

Tenho a seguinte duvida, no que respeite ao RFI 21.

Uma empresa tecnologica Portuguesa com sede em Portugal, adquire alguns serviços digitais, online, de compra imediata com cartao de crédito, a entidades estrangeiras diversas (Europa, Asia e Estados Unidos / Canada, entre outras).

Sendo diversas as compras online todos os meses de diversos serviços digitais (Dominios Internet, VOIP, Skype, alojamento em servidores - hosting de paginas, publicidade, etc), e sendo obrigatório o pagamento previo online para obtenção desses mesmos serviços, como pode uma empresa pedir às entidades para validar o RFI 21, quando maior parte nunca ouviram falar nisso e recusam entregar/validar o mesmo ?

Nestes casos mencionados, o RFI 21 é obrigatorio?
É que a empresa há varios anos adquire este tipo de serviços virtuais, e nunca entregou nenhum RFI 21.
De igual forma seria impossivel efectuar alguma retenção, uma vez que os serviços são pagos online antes de qualquer prestação por parte das empresas/entidades.

Obrigado.