Como prever receitas com base na faturação?

Prever a faturação futura é essencial para antecipar necessidades de tesouraria, planear investimentos e garantir decisões financeiras mais seguras. Mas faturar não significa receber, nem implica reconhecer imediatamente um rendimento contabilístico.

Faturação, rendimentos e recebimentos:
► Faturação- valor das vendas e serviços faturados
► Rendimentos contabilísticos- reconhecidos segundo o princípio da periodização económica, previsto no artigo 18.º do CIRC
► Recebimentos- entradas efetivas de dinheiro, que podem ocorrer em períodos diferentes

Como calcular a faturação prevista?
► Faturação recorrente- contratos, avenças e subscrições
► Encomendas confirmadas- vendas já acordadas
► Oportunidades comerciais- propostas ponderadas pela probabilidade de concretização
► Notas de crédito e descontos- valores a deduzir à previsão

Fórmula de previsão:
Faturação prevista (sem IVA) = Faturação contratada + Encomendas confirmadas + Oportunidades ponderadas − Devoluções e descontos previstos

Erros que podem comprometer as previsões:
► Considerar o IVA como receita
► Confundir faturação com recebimentos
► Tratar propostas comerciais como vendas garantidas
► Ignorar a sazonalidade e os desvios face às previsões
► Não atualizar regularmente os dados financeiros

Uma previsão de faturação rigorosa, apoiada em dados históricos e ferramentas de gestão, permite aos contabilistas antecipar riscos, melhorar o planeamento financeiro e apoiar decisões estratégicas das empresas.

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