Saldos devedores de fornecedores

Bom dia, colegas
Estou a fazer pela primeira vez a contabilidade de uma empresa cujo balancete apresenta contas de fornecedores com saldos devedores. Esta situação deve-se ao facto do cliente (após solicitar o envio das facturas para poder registar o gasto) dizer que se recusa a enviar a factura da EDP. No entanto, apenas tenho em meu poder o comprovativo do pagamento. Esta situação origina de que a conta da EDP apresente saldo devedor. Esta situação não é única, pois há mais fornecedores nesta situação.
Como é que vocês regularizam esta situação? Debitavam o valor na conta 6881, na conta 268 em nome do sócio ou levavam o saldo para a conta 56?
Muito obrigada.
Cumprimentos,
Cátia

Caros colegas,
Agradecia mesmo a vossa ajuda a este tema. Muito obrigada

Não sei se entendi bem, mas quem se recusa a dar a factura é o seu cliente?
Não faz sentido. Porque não pede uma 2ª via da factura à EDP, para contabilizar o gasto?

Cimps

Colega
Dependendo do valor, ou seja da materialidade, e querendo resolver a situação deves ter o seguinte procedimento:
Se não for materialmente relevante, debitas a conta 68 por crédito de fornecedor (acerto de saldo). Este valor deves acrescê-lo no Q07 da Mod.22.
Se for materialmente relevante, não deves afectar o resultado deste exercício com acontecimentos passados, por isso debitas uma conta de capital próprio 59 por crédito de fornecedores.
Havendo evolução da situação, fazer a respectiva reversão. Para o momento, apresentas uma Imagem verdadeira  e apropriada da situação patrimonial da entidade.
Espero ter ajudado

Muito obrigada colega. Se bem que para mim esta situação facilmente se resolveria se o meu cliente me entregasse a factura mas assim terei que fazer como diz porque me recuso a registar gastos sem ter documentos.
Mais uma vez obrigada