Compra equipamento informático para empresa

Boas tardes!

Sou empregado e sócio gerente de uma empresa de Mecânica e Venda de Peças/Acessórios automóveis composta por 3 funcionários (um mecânico, e dois empregados de escritório, incluindo eu) e 3 sócios gerentes (incluindo eu) (total de 5 pessoas).

Queria adquirir 3 ipads (tablets, equipamento informático), um para mim, para a minha esposa e para o meu filho através do site pixmania-pro (site para empresas, empresa sediada na França).
A empresa vende o material sem IVA, ou seja, não pago o IVA, mas também não o deduzo, visto ter uma venda intracomunitária.

A minha questão é: posso mandar vir os 3 iPads em nome da empresa e colocar essa despesa na empresa ou vou ter problemas com isso?

Cumprimentos.

Compre em nome da empresa. Pague do seu bolso e não ponha a fatura na empresa.... Guarde apenas como garantia do material

Assim não tem problemas.

Mas penso que na pixmania-pro so empresas de informática se podem registar e fazer compras....

Boas tardes,

Obrigado pela resposta.

Já estou registado na pixmania-pro há mais de um ano, e já mandei vir de lá um monitor, um telemóvel e um fax para a empresa sem problemas (é possível registar mesmo sendo empresa de outra área).

Sim, eu estou a contar pagar no meu bolso, não quero imputar o custo à empresa. O meu receio é se devo ou não colocar a fatura na empresa, visto ter ouvido (não sei se é verídico ou não) que certa pessoa comprou uma banheira (sim, uma banheira) no estrangeiro, não pagou IVA por colocar a compra no nome da empresa, e depois teve problemas com as finanças, mas lá está, não sei se é verdade ou não.. por isso é que estou a colocar esta questão.. As empresas estrangeiras informam as finanças que fizemos compras no estrangeiro?

Cumprimentos.

Boa tarde,

Eu nao sei se isso sera muito boa ideia, porque ao preencher a sua declaraçao periodica tambem vai ter que declarar o valor das aquisiçoes intracomunitarias (campo 10), logo se o vendedor vai declarar uma venda com o contribuinte da sua empresa, nao sei ate que que ponto as finanças com o cruzamento de dados nao irao detectar isso. Mas e so uma opiniao, nao sei se estarei correcto 

Cumprimentos

- Trata-se de uma aquisição intracomunitaria de bens, logo terá de liquidar e deduzir o iva, ou seja obrigatoriamente a compra terá de passar pela contabilidade da empresa. A pixmania, tb vai declarar a venda intracomunitaria num anexo equivalente à declaração recapitulativa que fazemos relativamente às n/ vendas a sujeitos passivos de outros estados membros.

O correcto é mesmo imputar o custo à empresa e dps de alguma forma resolver o assunto com os restantes sócios, suponho que não deverá ser um valor muito significativo pelo que poderá considerar ferramentas e utensilios de desgaste rapido ...

-

Obrigado desde já pelas vossas respostas.

Eu sou o sócio maioritário, os outros dois sócios são os meus filhos, por isso não há problema em resolver o assunto com eles.
Eu vou em principio mandar cada iPad em momentos separados, ou seja, vai haver 3 facturas... cada iPad custa 450€ sem o IVA, que no fundo, não o vou chegar a pagar. Com esse valor pode ser considerado ferramentas e utensílios?

E se por acaso um dia chegar uma fiscalização e vir que eu comprei equipamento mas ele não está na empresa (neste caso, está em casa), vou ter problemas com isso, certo?

Cumprimentos.

Repare, se comprar telemoveis e no fundo o ipad é comparado a telemoveis, a fiscalização vai exigir que os mesmos estejam na empresa? Se comprar computadores portateis para os gerentes e empregados poderem trabalhar a partir de casa!. Terá apenas de ter o cuidado, se registar o equipamento como activos fixos tangiveis, se os vender terá de apurar mais valias e liquidar iva, pois os mesmo serao propriedade da empresa daí eu ter sugerido a classificação como ferramentas e utensilios de desgaste rapido mas essa será sempre um criterio do seu contabilista, com quem deverá discutir o assunto. Já falou com ele?

Não se preocupe com isso

PS: Só mais um pormenor, os gastos para serem aceites fiscalmente terão de ser necessarios, por isso convém ter justificação para a necessidade de adquirir os equipamentos, e neste caso não parece ser dificil de justificar pelas necessidades de comunicação entre os gerentes e empregados ...