DESPESAS COM NIF INCORRECTO OU CONSUMIDOR FINAL

Boa noite :

Sujeito passivo colectivo, regime de iva normal mensal

Onde contabilizar despesas com almoços e gasóleos pagos do caixa, assinadas e pagas aos funcionários, mas cujo NIF do adquirente é enexistente, ou consumidor final ?

Despesas mal documentadas - abre uma 62 especifica e acresce ao Quadro 07 M22 ?

Grato pela v/opinião.

Levas à devida conta, gasóleo, refeições por exemplo, mas tens que acrescer mas no modelo 22 em despesas indevidamente documentadas, podes fazer isto, por exemplo, levando a débito e a crédito (para que o saldo seja zero) a uma conta de despesas "mal" documentadas, ou por exemplo usares um plano de contas secundário, etc...
Esta minha sugestão é assim porque considero as contas de despesas não documentadas e similares proibidas porque:
- As coisas são contabilizadas pelo que são e não pela forma com que elas são representadas.
- Os quesitos que os documentos de suporte devem obedecer estão limitados (quase exclusivamente) à área fiscal.
- A utilização de dois princípios básicos não relacionados (conteúdo e forma neste caso) torna a informação mais complicada, o que acontece se quiseres pesquisar por refeições e tiveres refeições na conta de despesas "mal" documentadas?