Iva trimestral

Aqui vai uma questão básica mas q me deixa duvidas em questão de organização de contabilidade.

Numa empresa com iva trimestral acham q é melhor juntar na pasta por trimestre ou separar por meses (ex. lançar 1º jan, depois fev e depois Março)?

Eu arquivo por Diários dentro do ano.
Exemplo: Caixa, Bancos, Fornecedores, Clientes, Diversos, etc

Cumprimentos

PT

muito obrigado

oi...

eu arquivo por mês e por diario... e os meses actuais sempre por cima...

bancos - fev/2010
caixa - fev/2010
bancos - jan 2010
caixa - jan/2010