Regime Bens em circulação

Bom Dia colegas
Trabalho numa empresa que faz desaterros e terraplanagens.
Quando se faz um desaterro para iniciar uma construção, a terra (não tem valor comercial) proveniente do mesmo é transportada para vazadouro, a minha questão é tenho de emitir guia e comunicar por cada carrada? tendo software certificado, tenho de emitr guias de transporte no programa e nem sempre estou no escritorio.
Temos um deposito onde vêm descarregar gasoleo, que levamos em bilhas para a obra para abastecer as máquinas. Tenho de emitir guia e comunicar?

Alguem sabe como proceder neste tipo de actividade??

Obrigado,

Diana 

A terra dos desaterros, muitas vezes é passível de ser vendida para fazer aterros...
Os entulhos e residuos tem que haver guias de remessa próprias, há uma lei própria e umas portarias e coisas assim do ministério do ambiente, penso que era assim que se chamava na altura, mas não me lembro de grande coisa acerca deste tema...

Pode-se criar um utilizador no portal das finanças para cada motorista, só com acesso ás guias de remessa, depois dá-se-lhes o código de acesso telefónico, e prontos, depois de chegar ao escritório é só meter as comunicações telefónicas no sistema.

O gasóleo tem que emitir guias de obras, o destinatário e remetente são os mesmos e é para aplicar numa obra.